Modulo 6 - Strumenti di presentazione. [ Ctrl + F ] Cerca nella pagina.
Questo modulo riguarda l'uso del personal computer per generare presentazioni. Al candidato è richiesta la capacità di usare gli strumenti standard di questo tipo per creare presentazioni per diversi tipi di audience e di situazioni. Egli deve saper usare le funzionalità di base disponibili per comporre il testo, inserire grafici e immagini, aggiungere effetti speciali.
Sezione 1 - Per iniziare.
Primi passi con gli strumenti di presentazione:
Aprire un programma di presentazione;
Per aprire un software di presentazione, come il Microsoft PowerPoint, fare click su "Start", poi "Programmi", quindi "Microsoft PowerPoint".
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Aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e salvarlo;
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Aprire diversi documenti;
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Salvare una presentazione esistente su hard disk o dischetto;
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Chiudere il documento di presentazione;
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Usare le funzioni di help del programma;
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Chiudere il programma di presentazione.
Per chiudere il programma, utilizzare la voce "Esci" dal menù "File" oppure il pulsante "Chiudi" situato in alto a destra nella finestra principale. |
Modificare le impostazioni di base:
Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo;
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Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina;
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Modificare la barra degli strumenti.
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Scambiare documenti:
Salvare una presentazione in un formato (RTF, file di immagini, tipo o versione del software, etc...);
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Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site.
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Sezione 2 - Operazioni di base.
Creare una presentazione:
Creare una nuova presentazione;
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Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva (per esempio, presentazione di titoli, organigramma, schema con testo, elenco puntato, etc...);
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Modificare il layout di una diapositiva;
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Aggiungere il testo;
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Aggiungere un'immagine presa da una raccolta di immagini;
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Usare una diapositiva modello.
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Copiare, spostare, cancellare: testo:
Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Cancellare un testo selezionato.
Selezionare il testo, quindi scegliere "Cancella" dal menù "Modifica" oppure premere il tasto Canc. |
Copiare, spostare, cancellare: immagini:
Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un'immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Cancellare un'immagine.
Selezionare un'immagine, quindi scegliere "Cancella" dal menù "Modifica" oppure premere il tasto Canc. |
Copiare, spostare, cancellare: diapositive:
Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive;
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Cambiare l'ordine delle diapositive della presentazione;
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Eliminare una diapositiva dalla presentazione.
Nella diapositiva corrente scegliere "Elimina diapositiva" dal menù "Modifica". |
Sezione 3 - Formattazione.
Formattare i testi:
Cambiare tipo e dimensione dei caratteri;
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Usare neretto, corsivo, sottolineatura, comando maiuscole/minuscole;
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Applicare ombreggiature, usare apici e pedici;
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Usare caratteri di differenti colori;
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Centrare il testo, allinearlo a destra o sinistra, in alto, in basso;
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Modificare l'interlinea;
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Usare i diversi tipi di punto disponibili per gli elenchi.
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Modificare riquadri di testo:
Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all'interno della diapositiva;
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Definire spessore, stile e colore di un riquadro.
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Sezione 4 - Grafici e diagrammi.
Disegnare oggetti:
Usare differenti stili di linee;
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Spostare le linee di una diapositiva;
Cliccare sulla linea ed agganciarla tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Quando il cursore del mouse assumerà la forma di quattro frecce spostare il puntatore nella posizione desiderata. |
Modificare il colore delle linee e degli oggetti;
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Usare varie forme geometriche (rettangoli, cerchi, etc...);
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Ruotare o traslare un oggetto in una diapositiva;
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Modificare gli attributi di un disegno (colore, spessore delle linee);
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Applicare l'ombreggiatura a un disegno.
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Diagrammi:
Creare un organigramma;
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Modificare la struttura di un organigramma;
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Creare differenti tipi di diagrammi (a barre, a torta, etc...).
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Immagini ed altri oggetti:
Importare immagini da altri file;
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Cambiare le dimensioni di un'immagine e spostarla dentro una diapositiva;
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Importare altri oggetti: testi, fogli elettronici, tabelle, diagrammi o grafici;
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Copiare un oggetto importato nel documento originale;
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Aggiungere effetti ai bordi di un oggetto.
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Sezione 5 - Stampa e distribuzione.
Impostazione delle diapositive:
Selezionare un formato di uscita appropriato per la presentazione: lavagna luminosa, volantino, diapositiva 35mm, presentazione su schermo;
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Cambiare l'orientamento delle diapositive: orizzontale o verticale.
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Preparazione per la distribuzione:
Aggiungere note per chi presenta le diapositive;
La finestra delle note è normalmente in basso ad ogni diapositiva. Cliccare una volta sulla sua area per inserire eventuali note. |
Numerare le diapositive;
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Usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche.
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Stampa:
Visualizzare in anteprima il documento;
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Cambiare la visualizzazione: diapositive singole, sequenza, note; Vedi il punto: Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo, ECDL - modulo 6.1.2.1.
Stampare le diapositive in varie viste e formati d'uscita.
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Sezione 6 - Effetti speciali.
Animazioni:
Aggiungere alla diapositiva delle animazioni di repertorio;
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Modificare le animazioni predefinite.
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Dissolvenze:
Aggiungere effetti di dissolvenza.
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Sezione 7 - Supporti operativi.
Fare una presentazione:
Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva;
Selezionare una diapositiva, quindi premere il pulsante "Presentazione" nella barra degli strumenti di presentazione. |
Usare strumenti di navigazione sullo schermo;
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Nascondere delle diapositive.
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