Modulo 6 - Strumenti di presentazione. [ Ctrl + F ] Cerca nella pagina.

Questo modulo riguarda l'uso del personal computer per generare presentazioni. Al candidato è richiesta la capacità di usare gli strumenti standard di questo tipo per creare presentazioni per diversi tipi di audience e di situazioni. Egli deve saper usare le funzionalità di base disponibili per comporre il testo, inserire grafici e immagini, aggiungere effetti speciali.

  1. Sezione 1 - Per iniziare.

    1. Primi passi con gli strumenti di presentazione:

      1. Aprire un programma di presentazione;

        Per aprire un software di presentazione, come il Microsoft PowerPoint, fare click su "Start", poi "Programmi", quindi "Microsoft PowerPoint".

        1. Dopo avere attivato il PowerPoint, si aprirà la finestra tramite la quale è possibile creare una nuova presentazione oppure lavorare su una presentazione esistente. Dopo avere scelto quella desiderata, fare click su "OK".

        2. Si aprirà la finestra principale di lavoro del PowerPoint con la presentazione selezionata.

        3. Una modifica può essere di testo, cliccando, cioè, sull'area del testo ed inserendone uno nuovo.

        4. Oppure usare il pulsante "Salva" della barra degli strumenti.

      2. Aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e salvarlo;

        1. Nella finestra di lavoro, per cambiare la presentazione attiva, utilizzare il menù "Finestra".Dopo avere attivato il PowerPoint, si aprirà la finestra tramite la quale è possibile creare una nuova presentazione oppure lavorare su una presentazione esistente. Dopo avere scelto quella desiderata, fare click su "OK".

        2. Si aprirà la finestra principale di lavoro del PowerPoint con la presentazione selezionata.

        3. Una modifica può essere di testo, cliccando, cioè, sull'area del testo ed inserendone uno nuovo.

        4. Per salvare, usare la voce "Salva" dal menù "File".

        5. Oppure usare il pulsante "Salva" della barra degli strumenti.

      3. Aprire diversi documenti;

        1. Selezionare "Apri..." dal menù "File".

        2. Oppure premere il pulsante "Apri" della barra degli strumenti.

        3. Per selezionare più files, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa il click con il tasto sinistro del mouse sul nome del file desiderato. Quindi, premere "Apri".

        4. Nella finestra di lavoro, per cambiare la presentazione attiva, utilizzare il menù "Finestra".

      4. Salvare una presentazione esistente su hard disk o dischetto;

        1. Per salvare una presentazione in una destinazione diversa dall'originale, scegliere "Salva con nome..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà scegliere l'unità di destinazione ed eventualmente la cartella appropriata.

      5. Chiudere il documento di presentazione;

        1. Per chiudere un documento di presentazione, scegliere "Chiudi" dal menù "File".

        2. Oppure utilizzare il pulsante "Chiudi finestra" in alto a destra nella finestra attiva.

      6. Usare le funzioni di help del programma;

        1. Per attivare l'help selezionare "Guida in linea Microsoft PowerPoint" oppure premere F1.

        2. Si aprirà la finestra di dialogo della guida.

      7. Chiudere il programma di presentazione.

        Per chiudere il programma, utilizzare la voce "Esci" dal menù "File" oppure il pulsante "Chiudi" situato in alto a destra nella finestra principale.

    2. Modificare le impostazioni di base:

      1. Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo;

        1. Per modificare il modo di visualizzazione della presentazione utilizzare le varie voci del menù "Visualizza".

        2. Oppure utilizzare i tasti in basso a sinistra nello schermo. Quella riprodotta è la "Visualizzazione normale".

        3. La presentazione in "Visualizzazione struttura".

        4. La presentazione in "Visualizzazione diapositive".

        5. La presentazione in "Visualizzazione sequenza diapositive".

        6. La presentazione in "Visualizzazione presentazione". I pulsanti riquadrati provengono dalla videata precedente e sono stati aggiunti per migliorare la descrizione.

      2. Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina;

        1. Aprire il menù "Visualizza", quindi scegliere la voce "Zoom...".

        2. Nella finestra che si aprirà, effettuare le opportune scelte.

        3. In alternativa, si può utilizzare la finestra di gestione dello zoom nella barra degli strumenti.

      3. Modificare la barra degli strumenti.

        1. Selezionare "Visualizza/Barre degli strumenti/Personalizza...".

        2. Nella finestra che si aprirà, effettuare le opportune scelte.

        3. In alternativa, utilizzare il pulsante "Aggiungi o rimuovi pulsanti" che si trova a destra nella barra degli strumenti e che è rappresentato da un triangolino rivolto verso il basso.

    3. Scambiare documenti:

      1. Salvare una presentazione in un formato (RTF, file di immagini, tipo o versione del software, etc...);

        1. Scegliere "Salva con nome..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, nella casella appropriata, selezionare un diverso tipo di file.

      2. Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site.

        1. Scegliere "Salva con nome..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, nella casella "Tipo di file" selezionare "Pagina WEB". Da notare che appaiono due nuovi pulsanti, tramite i quali è possibile pubblicare il file oppure cambiare il titolo alla pagina WEB.

  2. Sezione 2 - Operazioni di base.

    1. Creare una presentazione:

      1. Creare una nuova presentazione;

        1. PRESENTAZIONE con CREAZIONE GUIDATA CONTENUTO. All'avvio del software, scegliere "Creazione guidata contenuto". Quindi, premere "OK".

        2. La finestra che si aprirà permette di stabilire delle opzioni per la nuova presentazione. Procedendo da "Inizia" verso "Fine", si scelga dapprima il "Tipo di presentazione".

        3. Successivamente, lo stile della presentazione...

        4. Quindi, si inseriscono le varie opzioni di presentazione.

        5. A lavoro ultimato appare la seguente videata. Premere "Fine" per confermare tutto.

        6. Il risultato ottenuto.

        7. PRESENTAZIONE con MODELLO STRUTTURA. Scegliere "Modello struttura", quindi premere "OK".

        8. Nella finestra che si aprirà, scegliere il modello di struttura desiderato.

        9. Quindi, un layout automatico.

        10. Il risultato ottenuto.

        11. PRESENTAZIONE selezionando PRESENTAZIONE VUOTA. Selezionare "Presentazione vuota", quindi dare "OK".

        12. Scegliere il layout automatico.

        13. Il risultato ottenuto.

      2. Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva (per esempio, presentazione di titoli, organigramma, schema con testo, elenco puntato, etc...);

        1. Selezionare "Nuovo" dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, nella sezione "Modelli struttura", scegliere il modello desiderato.

        3. Quindi, il layout più appropriato alla presentazione.

        4. Il risultato ottenuto.

      3. Modificare il layout di una diapositiva;

        1. Dopo avere caricata una presentazione esistente, selezionare "Layout diapositiva..." dal menù "Formato".

        2. Quindi, scegliere il nuovo layout.

        3. Il risultato ottenuto.

      4. Aggiungere il testo;

        1. Per inserire una casella di testo, selezionare "Casella di testo" dal menù "Inserisci".

        2. Nella nuova casella di testo inserire il testo desiderato.

      5. Aggiungere un'immagine presa da una raccolta di immagini;

        1. Per inserire una immagine, scegliere "Immagine/Da file..." dal menù "Inserisci".

        2. La finestra che si aprirà permette di scegliere una immagine nell'unità e nella cartella desiderata.

        3. Il risultato ottenuto.

      6. Usare una diapositiva modello.

        1. Una diapositiva modello è una particolare diapositiva che servirà in futuro come base per crearne delle altre. Per creare una diapositiva modello personalizzata, si inizia scegliendo "Nuovo..." dal menù "File".

        2. Si aprirà una finestra di dialogo che ci permette di scegliere dei particolari motivi per la nostra diapositiva. Scegliamo il motivo e confermiamo con "OK".

        3. Dopo avere scelto il motivo più adatto ai nostri scopi, ci viene proposta una finestra di scelta del layout della diapositiva. Si conferma il tutto con "OK".

        4. Nella finestra di lavoro si presenterà la nuova diapositiva, alla quale abbiamo aggiunto il titolo, del testo ed una immagine. Una volta completata la fase, si memorizzi la nuova diapositiva tramite il comando "Salva con nome..." del menù "File".

        5. Nella finestra di memorizzazione scegliere il nome per la diapositiva e confermare la memorizzazione con "OK".

        6. Quando si vuole riprendere il modello, basta riaprire la presentazione, tramite la voce "Apri..." del menù "File".

        7. Nella finestra di dialogo, si sceglierà la diapositiva modello desiderata.

        8. Nella quale si faranno le opportune modifiche per adattarla agli scopi desiderati.

    2. Copiare, spostare, cancellare: testo:

      1. Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Da una diapositiva (nel nostro esempio la n. 4), selezionare il testo da copiare, quindi scegliere "Copia" dal menù "Modifica".

        2. Oppure premere il pulsante "Copia" della barra degli strumenti.

        3. Cambiare la diapositiva (nel nostro esempio la n. 3), quindi scegliere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il pulsante "Incolla" della barra degli strumenti.

      2. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Dalla diapositiva desiderata (nel nostro esempio la n.3), selezionare il testo da tagliare. Quindi, scegliere "Taglia" dal menù "Modifica".

        2. Oppure premere il pulsante "Taglia" dalla barra degli strumenti.

        3. In un'altra diapositiva (nel nostro esempio la n.4), scegliere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il pulsante "Incolla" dalla barra degli strumenti.

      3. Cancellare un testo selezionato.

        Selezionare il testo, quindi scegliere "Cancella" dal menù "Modifica" oppure premere il tasto Canc.

    3. Copiare, spostare, cancellare: immagini:

      1. Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Selezionare l'immagine da copiare da una diapositiva (nel nostro caso la n. 4), quindi scegliere "Copia" dal menù "Modifica".

        2. Oppure utilizzare il pulsante "Copia" della barra degli strumenti.

        3. Spostarsi nella diapositiva di destinazione (nel nostro caso la n. 3), quindi premere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il tasto "Incolla" dal menù degli strumenti.

      2. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un'immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Dalla diapositiva corrente (in questo caso la n. 4), selezionare una immagine e scegliere "Taglia" dal menù "Modifica"

        2. Oppure premere il pulsante "Taglia" dalla barra degli strumenti.

        3. Spostarsi nella diapositiva di destinazione (nel nostro caso la n. 3), quindi premere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il tasto "Incolla" dal menù degli strumenti.

      3. Cancellare un'immagine.

        Selezionare un'immagine, quindi scegliere "Cancella" dal menù "Modifica" oppure premere il tasto Canc.

    4. Copiare, spostare, cancellare: diapositive:

      1. Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Posizionarsi in una diapositiva (nel nostro caso la n. 4), cliccando sulla sua icona. Quindi scegliere "Copia" dal menù "Modifica".

        2. Oppure premere il pulsante "Copia" dalla barra dei menù.

        3. Per duplicare la diapositiva, scegliere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il pulsante "Incolla" della barra dei menù.

      2. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive;

        1. Selezionare una diapositiva (nel nostro caso la n. 1) cliccando sulla sua icona. Quindi scegliere la voce "Taglia" dal menù "Modifica".

        2. Oppure premere il pulsante "Taglia" dalla barra degli strumenti.

        3. Successivamente posizionarsi nella diapositiva che precederà l'inserimento, quindi scegliere "Incolla" dal menù "Modifica".

        4. Oppure premere il pulsante "Incolla" dalla barra degli strumenti.

      3. Cambiare l'ordine delle diapositive della presentazione;

        1. Per modificare la sequenza delle diapositive, scegliere "Sequenza diapositive" dal menù "Visualizza" oppure premere il pulsante in basso a sinistra "Visualizzazione sequenza diapositive".

        2. Nella finestra che apparirà trascinare con il mouse la diapositiva nella nuova posizione. In questo caso la diapositiva n. 5 viene trascinata (cioè agganciata e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) nella posizione che è prima della diapositiva numero 1.

        3. La nuova posizione evidenzia che la diapositiva n. 5 è al posto della n. 1 e così via...

      4. Eliminare una diapositiva dalla presentazione.

        Nella diapositiva corrente scegliere "Elimina diapositiva" dal menù "Modifica".

  3. Sezione 3 - Formattazione.

    1. Formattare i testi:

      1. Cambiare tipo e dimensione dei caratteri;

        1. Selezionare il testo da modificare, quindi scegliere "Carattere..." dal menù "Formato".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere il carattere desiderato nella sezione "Tipo di carattere:" e la dimensione nella sezione "Dimensione:".

      2. Usare neretto, corsivo, sottolineatura, comando maiuscole/minuscole;

        1. Per modificare la formattazione dei caratteri, dopo avere evidenziato il testo, selezionare "Carattere..." dal menù "Formato".

        2. Nella finestra che si aprirà, effettuare le scelte desiderate nella sezione "Stile:".

        3. Il risultato ottenuto.

        4. Per modificare i caratteri in maiuscoli o viceversa, dopo avere selezionato il testo da modificare, scegliere "Maiuscole/minuscole..." dal menù "Formato".

        5. Nella finestra che si aprirà, fare le opportune scelte.

        6. Si otterrà il risultato di ciò che è stato richiesto.

      3. Applicare ombreggiature, usare apici e pedici;

        1. Dopo avere evidenziato il testo, aprire il menù "Formato", quindi scegliere "Carattere...".

        2. Nella finestra che si aprirà, fare le opportune scelte nella sezione "Effetti", quindi premere il pulsante "OK".

      4. Usare caratteri di differenti colori;

        1. Dopo avere evidenziato il  testo, dal menù "Formato" selezionare "Carattere...".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere il colore desiderato.

      5. Centrare il testo, allinearlo a destra o sinistra, in alto, in basso;

        1. Per modificare l'allineamento del testo, cliccare con il tasto destro del mouse in un angolo della casella di testo. Nella finestra che si aprirà, scegliere "Allineamento" e fare le scelte opportune.

        2. Il risultato è ottenuto.

        3. In alternativa, si possono usare i pulsanti della barra degli strumenti.

        4. Per allineare il testo in alto o in basso (ancoraggio), cliccare con il tasto destro del mouse sulla casella di testo e nel menù che si aprirà scegliere "Formato casella di testo...".

        5. Nella finestra che si aprirà, nella sezione "Casella di testo", fare le scelte opportune.

      6. Modificare l'interlinea;

        1. Selezionare il testo, quindi scegliere la voce "Interlinea" dal menù "Formato".

        2. Nella finestra che si aprirà scegliere la nuova interlinea. Alla fine, premere il pulsante "OK".

        3. Il risultato è ottenuto.

      7. Usare i diversi tipi di punto disponibili per gli elenchi.

        1. Selezionare le righe del testo, quindi scegliere "Elenchi puntati e numerati..." dal menù "Formato".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere il tipo di elenco desiderato. Quindi, dare l'"OK".

        3. Il risultato è ottenuto.

    2. Modificare riquadri di testo:

      1. Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all'interno della diapositiva;

        1. Per spostare una casella di testo, agganciarne un bordo con il mouse e trascinarla - tenendo premuto il tasto sinistro del mouse - nella posizione desiderata.

        2. Per ridimensionare una casella di testo, agganciare con il mouse un quadratino del bordo e spostarsi verso l'interno o l'esterno.

      2. Definire spessore, stile e colore di un riquadro.

        1. Selezionare un'immagine. Quindi, scegliere "Colori e linee..." dal menù formato.

        2. Nella finestra che si aprirà, nella sezione "Colori e linee" scegliere il colore del riempimento.

        3. Successivamente, il colore della linea.

        4. Quindi, lo spessore e lo stile della linea.

        5. Il risultato è stato ottenuto.

  4. Sezione 4 - Grafici e diagrammi.

    1. Disegnare oggetti:

      1. Usare differenti stili di linee;

        1. Nella barra degli strumenti di disegno, fare click sul pulsante "Linea".

        2. Per posizionare la linea, fare click in una parte della diapositiva e trascinare il mouse per tutta la lunghezza della linea, sempre tenendo premuto il suo tasto sinistro. Quando il tasto sarà rilasciato, apparirà la linea.

        3. Per modificare lo stile della linea, adoperare il pulsante "Stile" della barra degli strumenti di disegno. Si aprirà un menù dal quale è possibile scegliere lo stile desiderato. Nel nostro caso, il risultato sarà una linea tratteggiata.

      2. Spostare le linee di una diapositiva;

        Cliccare sulla linea ed agganciarla tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. Quando il cursore del mouse assumerà la forma di quattro frecce spostare il puntatore nella posizione desiderata.

      3. Modificare il colore delle linee e degli oggetti;

        1. Aprire il menù "Formato" e selezionare "Colori e linee...".

        2. Nella finestra che si aprirà, nella cartella "Colori e linee", selezionare il colore della linea.

        3. Il risultato ottenuto.

      4. Usare varie forme geometriche (rettangoli, cerchi, etc...);

        1. Per inserire una forma geometrica, cliccare sul pulsante "Forme" nella barra degli strumenti di disegno. Nella finestra che apparirà, cliccare sulla forma desiderata.

        2. Successivamente, cliccare sulla parte della diapositiva dove si vuole collocare la forma geometrica.

      5. Ruotare o traslare un oggetto in una diapositiva;

        1. Fare click sul pulsante "Ruota per gradi" della bara degli strumenti di disegno. Apparirà, accanto la forma geometrica, il simbolo del pulsante e quattro punti che servono per la rotazione.

        2. Quando si clicca su uno dei punti accanto alla forma geometrica, il mouse assume la forma delle quattro frecce circolari.

        3. Per effettuare la rotazione, trascinare il mouse, in senso orario oppure antiorario.

      6. Modificare gli attributi di un disegno (colore, spessore delle linee);

        1. Per modificare il colore di una forma geometrica, selezionare dapprima la forma geometrica.

        2. Successivamente, premere il pulsante "Colore riempimento" della barra degli strumenti di disegno. Quindi, scegliere il colore.

        3. Il risultato ottenuto.

        4. Per modificare lo stile della linea, dapprima selezionare la forma geografica. Quindi, cliccare sul pulsante "Stile linea" della barra degli strumenti di disegno.

        5. Si aprirà l'elenco degli stili previsti. Selezionarne uno con il mouse.

        6. Il risultato ottenuto.

      7. Applicare l'ombreggiatura a un disegno.

        1. Selezionare la forma geometrica. Quindi, premere il pulsante "Ombreggiatura" della barra degli strumenti di disegno.

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere l'ombreggiatura desiderata.

        3. Il risultato ottenuto.

    2. Diagrammi:

      1. Creare un organigramma;

        1. Selezionare "Organigramma" dal menù "Inserisci/Immagine".

        2. Si aprirà la finestra di creazione dell'organigramma.

        3. Nelle caselle, cliccandoci dentro, si può specificare il nuovo testo.

        4. Alla fine, per abbandonare la finestra di creazione dell'organigramma, scegliere "Chiudi e ritorna..." dal menù "File".

        5. Prima di uscire, sarà richiesto di memorizzare il cambiamento nella presentazione.

        6. Il risultato ottenuto.

      2. Modificare la struttura di un organigramma;

        1. Cliccare 2 volte nell'area dell'organigramma.

        2. Si aprirà la finestra di gestione dell'organigramma. Per inserire una nuova casella, cliccare dapprima in uno dei pulsanti in alto; quindi, fare un secondo click nella casella dalla quale si intende far partire il nuovo collegamento.

        3. Apparirà, così, la sagoma della nuova casella.

        4. Per inserire il testo, fare un click sulla casella vuota.

        5. Alla fine, per uscire dalla finestra di gestione dell'organigramma, selezionare "Chiudi e ritorna..." dal menù "File".

        6. Il risultato ottenuto.

      3. Creare differenti tipi di diagrammi (a barre, a torta, etc...).
        1. Selezionare "Grafico..." dal menù "Inserisci".

        2. Oppure premere il tasto "Inserisci grafico" dalla barra degli strumenti.

        3. Sarà automaticamente inserito un grafico. Nella finestra dei dati, si faranno le opportune modifiche.

        4. Per modificare il tipo di grafico, dapprima fare doppio click sull'area del grafico, quindi, dopo che il grafico sarà evidenziato dalla cornice rigata, fare click con il tasto destro del mouse. Nel menù che apparirà, scegliere "Tipo di grafico...".

        5. Nella finestra che si aprirà, scegliere il tipo di grafico desiderato.

        6. Il risultato ottenuto dopo le modifiche.

    3. Immagini ed altri oggetti:

      1. Importare immagini da altri file;

        1. Selezionare "Immagine/Da file..." dal menù "Inserisci.

        2. Nella finestra che si aprirà, selezionare l'unità, la cartella ed il file. Quindi, premere il pulsante "Inserisci".

        3. L'immagine sarà così inserita nella diapositiva.

      2. Cambiare le dimensioni di un'immagine e spostarla dentro una diapositiva;

        1. Per ridimensionare un'immagine, agganciarla con il mouse in un angolo e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse spostare quest'ultimo verso l'interno o l'esterno dell'immagine. Il bordo tratteggiato farà da guida.

        2. Il risultato ottenuto.

        3. Per spostare un'immagine, fare click sulla sua area e spostare il mouse, verso la direzione desiderata, tenendo premuto il suo tasto sinistro.

        4. Quando il tasto del mouse sarà rilasciato, l'immagine si troverà nella nuova posizione.

      3. Importare altri oggetti: testi, fogli elettronici, tabelle, diagrammi o grafici;

        1. Scegliere "Oggetto..." dal menù "Inserisci".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere l'unità, la cartella ed il file da inserire. Quindi, premere il pulsante "OK".

        3. Il programma caricherà l'oggetto nella diapositiva.

      4. Copiare un oggetto importato nel documento originale;

        1. In una diapositiva, selezionare un oggetto, nel nostro caso una tabella. Quindi, scegliere "Copia" dal menù "File".

        2. Oppure premere il pulsante "Copia" dalla barra degli strumenti.

        3. Dopo avere selezionata una nuova diapositiva (cioè, una nuova pagina) della presentazione, scegliere "Incolla" dal menù "File".

        4. Oppure premere il pulsante "Incolla" dalla barra degli strumenti.

      5. Aggiungere effetti ai bordi di un oggetto.

        1. Selezionare un oggetto che, nel nostro caso, è una tabella. Quindi, cliccare sulla voce "Colori e linee..." del menù "Formato".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere il colore del riempimento, della linea e lo stile della linea. Quindi, dare l'"OK".

        3. Il risultato ottenuto.

  5. Sezione 5 - Stampa e distribuzione.

    1. Impostazione delle diapositive:

      1. Selezionare un formato di uscita appropriato per la presentazione: lavagna luminosa, volantino, diapositiva 35mm, presentazione su schermo;

        1. Selezionare "Imposta pagina..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, selezionare il tipo di formato delle diapositive.

      2. Cambiare l'orientamento delle diapositive: orizzontale o verticale.

        1. Selezionare "Imposta pagina..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, selezionare il tipo di orientamento.

    2. Preparazione per la distribuzione:

      1. Aggiungere note per chi presenta le diapositive;

        La finestra delle note è normalmente in basso ad ogni diapositiva. Cliccare una volta sulla sua area per inserire eventuali note.

      2. Numerare le diapositive;

        1. Selezionare "Intestazione e piè di pagina..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà, spuntare la voce "Numero diapositiva".

        3. Il risultato ottenuto.

      3. Usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche.

        1. Selezionare "Controllo ortografia..." oppure premere il pulsante "Controllo ortografia" dalla barra degli strumenti.

        2. Si aprirà la finestra del controllo ortografico.

        3. Alla fine, dare l'"OK".

    3. Stampa:

      1. Visualizzare in anteprima il documento;

        1. Selezionare "Apri..." dal menù "File".

        2. Oppure premere il pulsante "Apri" dalla barra degli strumenti.

        3. Nella finestra "Apri", selezionare una presentazione per vederne l'anteprima.

      2. Cambiare la visualizzazione: diapositive singole, sequenza, note; Vedi il punto: Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo, ECDL - modulo 6.1.2.1.

      3. Stampare le diapositive in varie viste e formati d'uscita.

        1. Selezionare "Stampa..." dal menù "File".

        2. Nella finestra che si aprirà fare le scelte opportune. Per avviare la stampa, premere "OK".

        3. Nella finestra che si aprirà, scegliere dapprima l'oggetto e quindi la nuova animazione. Per vedere l'anteprima, cliccare sul pulsante "Anteprima". Per confermare la modifica, cliccare sul pulsante "OK".

  6. Sezione 6 - Effetti speciali.

    1. Animazioni:

      1. Aggiungere alla diapositiva delle animazioni di repertorio;

        1. Per aggiungere ad un oggetto un'animazione, scegliere dal menù "Presentazione" la voce "Animazione preimpostata". Quindi selezionare l'animazione desiderata.

        2. Oppure selezionare il pulsante "Effetti animazione" nella barra degli strumenti.

        3. Per vedere l'effetto scelto, selezionare "Presentazione" dal menù "Visualizza" oppure premere il pulsante "Presentazione" nella barra degli strumenti di visualizzazione.

      2. Modificare le animazioni predefinite.

        1. Scegliere "Animazione personalizzata..." dal menù "Presentazione".

        2. Nella finestra che si aprirà, scegliere dapprima l'oggetto e quindi la nuova animazione. Per vedere l'anteprima, cliccare sul pulsante "Anteprima". Per confermare la modifica, cliccare sul pulsante "OK".

        3. Per visualizzare il risultato ottenuto, scegliere "Presentazione" dal menù "Visualizza". Oppure premere il pulsante "Presentazione" in basso a sinistra nello schermo.

        4. Il risultato ottenuto.

    2. Dissolvenze:

      1. Aggiungere effetti di dissolvenza.

        1. Selezionare "Animazione personalizzata..." dal menù "Presentazione".

        2. Scegliere "Dissolvenza" nella finestra di "Immissione animazione e suono".

  7. Sezione 7 - Supporti operativi.

    1. Fare una presentazione:

      1. Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva;

        Selezionare una diapositiva, quindi premere il pulsante "Presentazione" nella barra degli strumenti di presentazione.

      2. Usare strumenti di navigazione sullo schermo;

        1. Un collegamento ipertestuale da un testo. Dopo avere selezionato un testo o una parte di testo, scegliere "Collegamento ipertestuale" dal menù "Inserisci".

        2. Oppure premere il pulsante "Collegamento ipertestuale" dalla barra degli strumenti standard.

        3. Nella finestra che si aprirà, dichiarare il destinatario del collegamento. Quindi dare l'"OK".

        4. La parte di testo che ha un collegamento ipertestuale inserito, apparirà di colore diverso.

        5. Il risultato ottenuto in visualizzazione della presentazione.

        6. Un collegamento ipertestuale da un'immagine. Dopo avere selezionata un'immagine, premere il pulsante "Collegamento ipertestuale" della barra degli strumenti standard oppure, come già visto in precedenza, usare l'appropriata voce del menù "Inserisci".

        7. Nella finestra che si aprirà, scegliere il collegamento ad un'altra pagina.

        8. Il collegamento ipertestuale dell'immagine ottenuto, in visualizzazione della presentazione.

        9. La pagina di destinazione.

        10. Un collegamento ipertestuale con l'uso dei pulsanti. Premere il pulsante "Forme" dalla barra degli strumenti di disegno. Quindi, scegliere, dalla voce "Pulsanti in azione", il pulsante desiderato.

        11. Successivamente fare click con il mouse sulla parte della diapositiva dove dovrà apparire il pulsante e, nella finestra che si aprirà dopo il click, scegliere il tipo di pulsante.

        12. Dopo avere collocato diversi pulsanti, apparirà questo risultato in visualizzazione della presentazione.

      3. Nascondere delle diapositive.

        1. Posizionarsi in una diapositiva e scegliere "Nascondi diapositiva" dal menù "Presentazione".

        2. La stessa fase è più comodo avviarla in visualizzazione sequenza diapositive.

        3. Quando la diapositiva è nascosta, in visualizzazione sequenza diapositive, il numero della diapositiva stessa sarà barrato.

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