Modulo 5 - Basi di dati. [ Ctrl + F ] Cerca nella pagina.

Questo modulo riguarda la conoscenza da parte del candidato dei concetti fondamentali sulle basi di dati e la sua capacità di utilizzarli. Il modulo è costituito da due parti. La prima verifica la capacità di creare una semplice base di dati usando un pacchetto software standard. La seconda verifica invece la capacità di estrarre informazioni da una base di dati esistente usando gli strumenti di interrogazione, selezione e ordinamento disponibili e di generare i rapporti relativi.

  1. Sezione 1 - Per iniziare.

    1. I primi passi con un database:

      1. Aprire un programma di database;

        Per aprire un programma per la gestione di database, dal desktop fare click su "Start/Programmi/Microsoft Access".

      2. Aprire un database esistente con l'impostazione di default;

        1. La prima finestra che si apre entrando nel software Microsoft Access, chiede all'utente il tipo di file che si intende utilizzare. Per aprire un file esistente, bisogna prima selezionarlo nel riquadro "Apri file esistente" e quindi fare click su "OK".

        1. Si aprirà la finestra che riporta il nome del file che abbiamo selezionato in precedenza. Per attivare il data base, fare due volte click sul suo nome oppure premere invio una volta evidenziato.

        1. Quindi, si aprirà la finestra di lavoro dell'Access con il data base desiderato.

        1. In alternativa, per aprire un data base esistente, si può utilizzare il pulsante "Apri" della barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra che, dopo avere scelto l'unità e la cartella desiderata, ci permetterà di caricare il data base.

      3. Modificare un record in un database esistente e salvarlo;

        1. Per modificare un record di un database, dopo aver aperto l'archivio, posizionarsi nel campo del record da modificare e scrivere il nuovo valore.

        1. Quindi, salvare il record utilizzando la voce "Salva record" dal menù "Record".

      4. Salvare un database su hard disk o dischetto;

        1. La fase di salvataggio di un database avviene nel momento in cui si crea un database. Per crearlo, si può utilizzare il pulsante "Nuovo" della barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra tramite la quale è possibile scegliere il tipo di database.

        1. La finestra successiva chiederà in quale unità e/o cartella si desidera salvare il nuovo database.

        1. Una volta stabilita la destinazione ed il nome del nuovo database, premendo il pulsante "Crea" si memorizzerà.

      5. Chiudere il data base;

        1. Per chiudere un database attivo, scegliere "Chiudi" dal menù "File". Se vi sono state modifiche il programma chiederà di memorizzare il nuovo database.

        1. Oppure utilizzare il pulsante "Chiudi" in alto a destra nella finestra del database. Se vi sono state modifiche il programma chiederà di memorizzare il nuovo database.

      6. Usare le funzioni di help.

        1. Per utilizzare le funzioni di help, aprire il menù "?" e fare la scelta desiderata.

        1. L'assistente del programma presenterà una finestra dalla quale è possibile formulare una domanda tecnica.

    2. Modificare le impostazioni di base:

      1. Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo;

        1. Per scegliere il modo di visualizzazione del database, scegliere uno dei due modi possibili nel menù "Visualizza".

        1. Con "Visualizzazione struttura" si evidenzieranno i dati tecnici del database.

        1. Se si sceglie "Visualizza foglio dati", si presenterà soltanto lo schema del database.

      2. Modificare la barra degli strumenti.

        1. Per modificare la barra degli strumenti standard, selezionare dapprima il triangolino rivolto verso il basso che si trova nella parte destra della stessa barra, quindi, nella finestra che apparirà, aggiungere o rimuovere i pulsanti. Per aggiungere o eliminare una barra degli strumenti selezionare "Personalizza".
        1. Per aggiungere o eliminare una barra degli strumenti, selezionare "Barre degli strumenti/Personalizza...".
        1. Apparirà la finestra dentro la quale sono elencate le barre degli strumenti disponibili. Quelle spuntate sono già attive.

  2. Sezione 2 - Creare un database.

    1. Operazioni di base:

      1. Impostare e pianificare un database; Creare una tabella con campi e attributi (ECDL-modulo 5.2.1.2).

        1. PRIMO SISTEMA: All'avvio del software, si aprirà una finestra tramite la quale è possibile specificare il tipo di database che si intende utilizzare. Selezionare "Database di Access vuoto" e fare click su "OK".

        1. Si aprirà la finestra che ci chiede il tipo, il  nome, l'unità e, eventulamente,  la cartella dove sarà memorizzato il database.

        1. La finestra successiva chiede il tipo di creazione di un database. In questo caso si sceglie "Crea una tabella mediante una creazione guidata" cliccando due volte sulla frase.

        1. La prima finestra della creazione guidata chiede l'inserimento dei campi del nuovo database. I campi vengono selezionati nella casella "Campi di esempio:" e spostati, tramite i pulsanti con le frecce, nella casella "Campi in una nuova tabella:".

        1. Il database si presenterà in questo modo in "Visualizzazione Foglio dati".

        1. SECONDO SISTEMA: In alternativa, un nuovo database può essere creato scegliendo inizialmente"Crea una nuova tabella in visualizzazione Struttura". Per attivare questa selezione, cliccare due volte con il tasto sinistro del mouse.

        1. Si aprirà la finestra di visualizzazione Struttura, nella quale vanno specificati i parametri del nuovo database, come i nomi dei campi, il tipo dei campi, etc...

        1. Dopo avere fatto le opportune dichiarazioni, si preme il tasto "Chiudi".

        1. Si conferma la memorizzazione della struttura del nuovo database scegliendo "Si".

        1. Il programma ci chiederà il nome della nuova tabella del data base.

        1. In questa fase, alla richiesta della dichiarazione di un campo come chiave primaria, risponderemo "No", dato che questo argomento sarà trattato successivamente.

        1. Il programma, infine, in una finestra separata, visualizzerà la nuova tabella del database che è stata appena creata.

        1. La tabella appena creata in "Visualizzazione Foglio dati".

        1. TERZO SISTEMA: Si può creare una tabella attraverso l'immissione diretta dei dati. Per fare questo, nella finestra di apertura del programma, scegliere "Crea una tabella mediante l'immissione dei dati". Per confermare, fare il doppio click con il mouse.

        1. Nella finestra che si aprirà, comparirà una tabella dove sono già inseriti vari nomi di campo. Per modificare un nome di campo, fare click due volte sul nome. Per cambiare il tipo del campo, bisogna andare in visualizzazione struttura. Alla fine, dopo avere inserito i dati, per memorizzare la nuova tabella nel database, si seguiranno i passi di memorizzazione già affrontati in precedenza.

      2. Creare una tabella con campi ed attributi;

        1. PRIMO SISTEMA: All'avvio del software, si aprirà una finestra tramite la quale è possibile specificare il tipo di database che si intende utilizzare. Selezionare "Database di Access vuoto" e fare click su "OK".

        1. Si aprirà la finestra che ci chiede il tipo, il  nome, l'unità e, eventulamente,  la cartella dove sarà memorizzato il database.

        1. La finestra successiva chiede il tipo di creazione di un database. In questo caso si sceglie "Crea una tabella mediante una creazione guidata" cliccando due volte sulla frase.

        1. La prima finestra della creazione guidata chiede l'inserimento dei campi del nuovo database. I campi vengono selezionati nella casella "Campi di esempio:" e spostati, tramite i pulsanti con le frecce, nella casella "Campi in una nuova tabella:".

        1. Il database si presenterà in questo modo in "Visualizzazione Foglio dati".

        1. SECONDO SISTEMA: In alternativa, un nuovo database può essere creato scegliendo inizialmente"Crea una nuova tabella in visualizzazione Struttura". Per attivare questa selezione, cliccare due volte con il tasto sinistro del mouse.

        1. Si aprirà la finestra di visualizzazione Struttura, nella quale vanno specificati i parametri del nuovo database, come i nomi dei campi, il tipo dei campi, etc...

        1. Dopo avere fatto le opportune dichiarazioni, si preme il tasto "Chiudi".

        1. Si conferma la memorizzazione della struttura del nuovo database scegliendo "Si".

        1. Il programma ci chiederà il nome della nuova tabella del data base.

        1. In questa fase, alla richiesta della dichiarazione di un campo come chiave primaria, risponderemo "No", dato che questo argomento sarà trattato successivamente.

        1. Il programma, infine, in una finestra separata, visualizzerà la nuova tabella del database che è stata appena creata.

        1. La tabella appena creata in "Visualizzazione Foglio dati".

        1. TERZO SISTEMA: Si può creare una tabella attraverso l'immissione diretta dei dati. Per fare questo, nella finestra di apertura del programma, scegliere "Crea una tabella mediante l'immissione dei dati". Per confermare, fare il doppio click con il mouse.

        1. Nella finestra che si aprirà, comparirà una tabella dove sono già inseriti vari nomi di campo. Per modificare un nome di campo, fare click due volte sul nome. Per cambiare il tipo del campo, bisogna andare in visualizzazione struttura. Alla fine, dopo avere inserito i dati, per memorizzare la nuova tabella nel database, si seguiranno i passi di memorizzazione già affrontati in precedenza.

      3. Navigare in una tabella;

        Per navigare in una tabella, utilizzare i tasti di spostamento del cursore per andare avanti ed indietro, a destra e sinistra. In alternativa, per spostarsi tra i records, si possono usare i tasti di spostamento che si trovano in basso a sinistra nello schermo oppure le barre di spostamento orizzontale e verticale.

      4. Inserire i dati in una tabella.

        Per inserire i dati in una tabella di un database, posizionarsi nell'ultimo record della tabella (quello che si presenta totalmente vuoto) e riempirne un campo. Il programma creerà automaticamente un record successivo vuoto. Per posizionarsi nel primo campo del record vuoto, in qualunque parte della tabella ci troviamo, si può utilizzare anche il pulsante situato più a destra nella barra di spostamento tra i records, (quello che presenta una freccia e l'asterisco). La barra di spostamento tra i records si trova in basso a destra nello schermo.

    2. Definire le chiavi:

      1. Definire una chiave primaria;

        Una "Chiave primaria" è un particolare campo che serve ad identificare univocamente ogni record memorizzato in una tabella e viene dichiarata per stabilire delle relazioni tra tabelle diverse.

        1. Una volta avviato l'Access della Microsoft e dopo avere caricato un database, comparirà la finestra iniziale di lavoro. Tramite questa finestra, per definire una chiave primaria, bisogna dapprima cliccare sul pulsante "Struttura".

        1. Nella finestra di visualizzazione Struttura, premere il pulsante "Chiave primaria". In questo modo il campo attivo sarà associato alla chiave primaria.

        1. Quando l'associazione è stata completata, accanto al campo associato alla chiave primaria, comparirà il simbolo del chiave.

        1. Per completare la fase, premere il pulsante "Chiudi" posto in alto a destra nella finestra di visualizzazione Struttura.

        1. Comparirà la finestra che ci chiede la conferma di registrare le modifiche effettuate.

      2. Impostare un indice.

        1. L'indice è un numero che serve ad indirizzare un record o una serie di records. Tramite gli indici sono possibili delle particolari operazioni sull'intero database, come, ad esempio, l'ordinamento. Per impostare un indice (o indicizzare un campo), andare dapprima in visualizzazione Struttura, selezionare il campo desiderato e aprire la casella di dialogo "Indicizzato". Fare le opportune scelte.

        1. Dopo avere fatto le scelte desiderate, quando si completerà la fase, prima di uscire definitivamente, comparirà la finestra di dialogo che chiede di memorizzare le modifiche.

    3. Impostare una tabella:

      1. Modificare gli attributi di una tabella;

        1. Per modificare gli attributi di una tabella di un database, fare click con il tasto destro del mouse sul nome della tabella. Si aprirà un menù, nel quale si sceglierà la voce "Proprietà".

        1. Oppure utilizzare il pulsante "Proprietà" della barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra delle proprietà della tabella del database. Fare le opportune modifiche e confermarle con il pulsante "Applica" oppure con il pulsante "OK" che conferma le modifiche ed esce dalla fase.

      2. Modificare gli attributi dei campi.

        Per modificare gli attributi di un campo di una tabella, andare in visualizzazione Struttura e per i campi desiderati aprire la finestra "Tipo di dati". Quindi, fare le modifiche necessarie.

    4. Aggiornare un database:

      1. Modificare i dati in una tabella;

        1. Per modificare il contenuto di un campo, posizionarsi dentro il campo stesso ed apportare le modifiche desiderate.

        1. Alla fine, memorizzare il database per salvare le modifiche.

      2. Cancellare i dati in una tabella;

        Per cancellare il contenuto di un campo, evidenziarlo passandoci sopra con il mouse, mentre se ne tiene premuto il suo tasto sinistro.

        Quindi, premere il tasto "Canc".

      3. Aggiungere record a un database;

        1. Per inserire un record, cliccare sulla casella posta a sinistra di ogni record già pieno con il tasto destro del mouse e scegliere, nel menù che si aprirà, la voce "Nuovo record".

        1. Oppure utilizzare il tasto "Nuovo record" della barra degli strumenti.

      4. Cancellare record in un database.

        Per cancellare un record, cliccare sulla casella posta a sinistra del record interessato con il tasto destro del mouse e scegliere, nel menù che si aprirà, la voce "Elimina record". Alla fine il programma chiederà la conferma.

  3. Sezione 3 - Uso di maschere.

    1. Creare una maschera:

      1. Creare una semplice maschera;

        1. Per creare una semplice maschera, aprire dapprima il database interessato e nella colonna "Oggetti" della finestra di gestione dei database, selezionare "Maschere". Quindi, scegliere l'opzione desiderata.

        1. Scegliendo "Crea una maschera mediante una creazione guidata" si aprirà una finestra di dialogo dove è richiesto per quali campi si desidera creare la tabella. Usare i tasti di spostamento per trasferire i campi interessati. Proseguire con il pulsante "Avanti".
        1. Si aprirà, così, una finestra di dialogo dove è possibile scegliere l'aspetto (il layout) della maschera.

        1. Il passo successivo riguarda l'aspetto grafico (il motivo) della maschera. Fare l'opportuna scelta e proseguire con il pulsante "Avanti".

        1. Infine, viene chiesto il nome da dare alla nuova maschera dati. Inserire il nome e premere il pulsante "Fine".

        1. La tabella si presenterà con la nuova maschera.

        1. Il nome della nuova maschera apparirà nella finestra di gestione del database, che viene visualizzata nella voce "Maschere" della colonna "Oggetti".

      2. Inserire i dati in un database usando semplici maschere.

        Posizionarsi su una casella vuota, quindi inserire i dati desiderati.

        Una volta chiusa la maschera, i dati verranno automaticamente memorizzati nella tabella.

    2. Modificare una maschera:

      1. Definire le formattazione del testo;

        1. Dopo avere caricata una tabella con la maschera, per formattare il testo, dapprima evidenziarlo. Quindi, aprire il menù "Formato" e scegliere "Formattazione condizionale...".

        1. Nella finestra che si aprirà come condizione scegliere "Il campo è attivo".

        1. Quindi, si selezioni il formato del carattere ed il colore.

        1. Alla fine, si otterrà un testo con il colore ed il formato desiderato.

      2. Cambiare il colore di sfondo;

        1. Per cambiare il colore di sfondo di una maschera senza motivi particolari, cioè una maschera standard, dapprima posizionarsi su "Oggetti/Maschere", scegliere la maschera ed aprirla in "Visualizzazione Struttura".

        1. Una volta aperta la finestra di lavoro in Visualizzazione Struttura, fare click con il tasto destro del mouse sulle zone vuote di: a) Intestazione maschera; b) Corpo; c) Piè di pagina maschera. Si aprirà un menù nel quale scegliere "Colore riempimento/sfondo" ed il colore desiderato per la parte attiva della maschera.

        1. In visualizzazione Maschera, il risultato sarà quello mostrato.

      3. Importare una immagine o un file grafico;

        1. IMPORTARE UN'IMMAGINE. Per inserire un'immagine, in visualizzazione Struttura, posizionarsi nel punto dove deve essere inserita l'immagine e scegliere la voce "Immagine..." nel menù "Inserisci".
        1. Si aprirà la finestra che permette di caricare una immagine. Sceglierla e premere "OK".

        1. In alternativa, premere dapprima il pulsante "Casella degli strumenti" della barra degli strumenti in modo da fare aprire la barra di gestione delle immagini. In questa barra premere il pulsante "Immagine" e trascinare l'icona dell'immagine, agganciandola con il mouse, dove si desidera posizionarla.
        1. Quando si è sicuri sulla posizione, rilasciare il tasto sinistro del mouse.
        1. In modo da aprire la finestra di dialogo per caricare l'immagine. Quindi premere "OK".
        1. Il risultato ottenuto.

        1. IMPORTARE UN FILE GRAFICO. Per importare un file (di qualsiasi tipo riconosciuto dall'Access), scegliere dapprima visualizzazione Struttura e, quindi, selezionare "Oggetto..." dal menù "Inserisci"

        1. Nella finestra che si aprirà, selezionare "Crea da file" e caricare il file dall'unità e dalla cartella dove era stato precedentemente memorizzato. Quindi, premere "OK".

        1. Posizionare il grafico di Excel nella parte desiderata.

        1. Il grafico inserito nel database in visualizzazione Maschera.

      4. Modificare la disposizione degli oggetti nella maschera.

        1. Per spostare un oggetto in una maschera, posizionarsi sopra l'oggetto ed agganciarlo con il mouse. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, spostare l'oggetto stesso nella posizione desiderata.
        1. Il risultato ottenuto.

  4. Sezione 4 - Reperire informazioni.

    1. Operazioni di base:

      1. Accedere ad un database esistente;

        1. Scegliere "Apri..." dal menù "File".

        1. Oppure usare il pulsante "Apri" della barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra dalla quale è possibile aprire il file desiderato. Alla fine, cliccare su "Apri".

        1. La finestra successiva ci permette di scegliere se caricare le tabelle o le maschere del database.

      2. Trovare un record sulla base di criteri assegnati;

        1. Per trovare uno o più records specificando i criteri di ricerca, utilizzando i filtri, fare click su "Record/Filtro/Filtro in base a maschera".

        1. Oppure usare il pulsante "Filtro in base maschera" nella barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra tramite la quale vanno specificati di criteri di ricerca per ogni campo del database.

        1. Una volta indicati i criteri di ricerca, si applica il filtro scegliendo "Applica filtro/ordina" dal menù "Filtro/Filtro in base maschera".

        1. Oppure premere il pulsante "Applica filtro" della barra degli strumenti.

        1. Il risultato ottenuto.

        1. Per rimuovere il filtro applicato scegliere "Rimuovi filtro/ordina" dal menù "Record".

        1. Oppure utilizzare il pulsante "Rimuovi filtro" dalla barra degli strumenti.

        1. Un secondo sistema per trovare uno o più records è quello di ricercare i records che contengono una data selezione. Per attivare questa ricerca, selezionare dapprima il contenuto di un campo.

        1. Quindi, applicare la scelta "Filtro in base a selezione" dal menù "Record/filtro".

        1. Oppure utilizzare il pulsante "Filtro in base a selezione" della barra degli strumenti.

        1. Si otterrà il seguente risultato. Per rimuovere il filtro si veda il punto precedente.

        1. Il terzo modo di applicare il filtro si basa sulla esclusione di quanto selezionato. Cioè, la tabella visualizzerà i records che non contengono la stringa selezionata.

        1. Dopo avere selezionato una stringa, dal menù "Record/Filtro" scegliere "Filtro ad esclusione selezione".

        1. Si otterrà il seguente risultato. Per rimuovere il filtro si utilizzi il sistema già visto.

        1. Il quarto sistema si occupa di attivare una funzione di filtro avanzato. Per attivare tale funzione, dapprima posizionarsi su una colonna.

        1. Quindi, scegliere "Ordinamento/filtro avanzato..." dal menù "Record/Filtro".

        1. Nella finestra che si aprirà, in una cella sarà riportato automaticamente il nome della colonna dove ci trovavamo. Nelle altre celle si possono invece indicare i criteri di ricerca e di ordinamento.
        1. Alla fine, per applicare il filtro, si selezioni la voce "Applica filtro/ordina" dal menù "Filtro".

        1. Il risultato ottenuto.

      3. Creare una semplice query;

        Primo metodo: Attivare una query mediante l'ausilio della creazione guidata

        1. Una delle funzioni delle query è la possibilità di modificare il modo di visualizzazione. Nella finestra degli oggetti del database, selezionare "Query" e cliccare su "Crea una query mediante una creazione guidata".

        1. Si aprirà la finestra tramite la quale è possibile scegliere i campi da includere nella query. Spostare i campi usando i pulsanti con le frecce e quindi premere il pulsante "Avanti".

        1. La finestra successiva chiede il nome della query. Cliccare sul pulsante "Fine" per approvare fin qua.

        1. La tabella visualizzerà il database filtrato da una query. Premere il tasto "Chiudi" per chiudere la tabella.

        1. Il nome della nuova query sarà aggiunto nella finestra degli oggetti del database, alla voce "Query".

        Secondo metodo: Attivare una query in visualizzazione struttura.

        1.  Nella finestra degli oggetti del database, selezionare "Query" e cliccare su "Crea una query in Visualizzazione struttura".

        1. Si aprirà una finestra dove appare l'elenco delle tabelle del database. Premendo il pulsante "Aggiungi", si aprirà una seconda finestra, di dimensioni più ridotte, che riporta l'elenco dei campi della tabella selezionata. Confermare con il pulsante "Chiudi".

        1. Successivamente, si aprirà una videata tramite la quale si scelgono i campi da inserire nella query. Per aggiungere i campi nelle caselle "Campo:" bisogna trascinarli nel seguente modo: dapprima si clicca sul nome del campo e, tenendo sempre premuto il tasto sinistro del mouse, lo si sposta nella casella "Campo:" desiderata.

        1. Un secondo modo per dichiarare i campi nelle apposite caselle, è quello di cliccare una volta su una parte qualsiasi della casella "Campo:" desiderata. Apparirà un pulsante con il triangolino rivolto verso il basso che ci permette di scegliere il campo da inserire in quella casella.

        1. In tutti e due i casi finora visti, alla fine, premere il pulsante "Chiudi" in alto a destra.

        1. Il programma ci chiederà di salvare la query che è stata appena realizzata. Scegliamo il pulsante "Si" per confermare.

        1. Con la conferma, dobbiamo inserire il nome della nuova query.

        1. La finestra di gestione degli oggetti del database alla voce "Query", mostrerà la nuova query.

        1. In visualizzazione Foglio dati, si otterrà questo risultato.

      4. Creare una query con criteri multipli;

        1. Per creare un query con criteri multipli, seguire dapprima i passi già visti nella sezione "Creare una semplice query" ECDL-modulo5.4.1.3 con visualizzazione Struttura, quindi, nella videata che apparirà si inseriranno, secondo le modalità viste nella sezione citata,  i nomi dei campi nelle apposite caselle.

        1. In seguito, nella stessa finestra, si indicano i criteri di selezione della query.

        1. Alla fine, cliccare sul pulsante "Chiudi" e confermare di salvare la nuova query.

        1. Una volta confermata la memorizzazione della nuova query, questa apparirà nella finestra degli oggetti del database alla voce "Query".

        1. Il risultato della query con criteri multipli sarà quello mostrato.

      5. Salvare una query;

        Per salvare una query, nella finestra di composizione della query, premere il tasto "Salva" della barra degli strumenti standard.

      6. Applicare dei filtri a una query;

        Per applicare dei filtri ad un query, dopo avere aperto o dichiarata una nuova query, seguire le procedure già viste nel paragrafo: Trovare un record sulla base di criteri assegnati. ECDL-modulo5.4.1.2

      7. Rimuovere dei filtri da una query.

        Posizionarsi nella finestra della query, quindi scegliere "Rimuovi filtro/ordina" dal menù "Record".

    2. Perfezionare una interrogazione:

      1. Aggiungere campi ad una query;

        1. Dopo avere caricata una query, posizionarsi nella finestra di gestione della query.

        1. I campi si possono aggiungere dalla finestra dei campi, trascinando ogni singolo campo nella casella "Campo:" desiderata.

        1. Oppure posizionarsi sulla casella "Campo:" desiderata fare una volta click con il mouse e premere il pulsante con il triangolino rivolto verso il basso per far apparire l'elenco dei campi del database. Quindi, fare le opportune scelte.

      2. Eliminare campi da una query.

        Per eliminare un campo da una query, selezionarlo dapprima con il mouse, quindi premere il tasto Canc.

    3. Ricercare, selezionare e ordinare:

      1. Ricercare, selezionare e ordinare dati sulla base di criteri assegnati;

        1. Per ricercare dati in una tabella, in visualizzazione Foglio dati, dopo essersi posizionati nel campo dove dovrà essere effettuata la ricerca, scegliere "Trova..." nel menù "Modifica"

        1. Oppure premere il pulsante "Trova" dalla barra degli strumenti.

        1. Si aprirà la finestra che permette di effettuare la ricerca nel campo dove era posizionato il cursore. Per avviare e/o continuare la ricerca, premere il pulsante "Trova successivo". Per uscire premere il pulsante "Annulla" oppure il pulsante "Chiudi" in alto a destra nella finestra.

        1. Il risultato ottenuto.

        1. Per ordinare un insieme di dati in senso decrescente, dapprima posizionarsi in una cella del campo che determinerà la priorità dell'ordinamento, quindi premere il pulsante "Ordinamento decrescente" nella barra degli strumenti.

        1. Per ordinare, invece, un insieme di dati in senso crescente, dapprima posizionarsi in una cella del campo che determinerà la priorità dell'ordinamento, quindi premere il pulsante "Ordinamento crescente" nella barra degli strumenti.

      2. Ricercare, selezionare e ordinare dati mediante comuni operatori logici.

        1. Aprire una query in visualizzazione Struttura.

        1. Per  ordinare e ricercare un dato in un determinato campo, inserire il nome del campo nella finestra ed indicare come devono essere ordinati i dati trovati.

        1. Nella casella "Criteri:" possono essere indicati gli operatori logici AND (congiunzione logica che significa che tutte le ricorrenze devono essere vere) oppure OR (disgiunzione logica che indica che almeno una delle ricorrenze deve essere vera).

        1. Quindi uscire dalla finestra con il pulsante "Chiudi" in alto a destra e confermare con "Si".

        1. Il risultato ottenuto in visualizzazione Foglio dati.

  5. Sezione 5 - Rendiconti.

    1. Generare rapporti:

      1. Presentare i dati (sullo schermo o a stampa) in una particolare sequenza;

        1. Esempio n. 1: Generare rapporti con la creazione Guidata. Dopo avere caricato il database, nella finestra degli oggetti del database, selezionare "Report" e quindi scegliere "Crea un report mediante una creazione guidata".

        1. Si aprirà la finestra tramite la quale si selezioneranno i campi da includere nel prospetto. I campi si selezionano usando i pulsanti con le frecce dopo avere selezionata una determinata tabella tra quelle disponibili.

        1. Questa finestra ci permette di selezionare eventuali livelli di gruppo, cioè dei campi che saranno messi in evidenza seguendo la metodologia dei rientri.

        1. Nella finestra successiva, si chiede se si desidera un particolare ordinamento per il prospetto.

        1. In seguito, si sceglierà il layout del prospetto. A sinistra si vedrà una anteprima del risultato finale.

        1. La finestra che segue sarà relativa al tipo di grafica da utilizzare.

        1. L'ultima richiesta è il nome del prospetto.

        1. Il risultato ottenuto.

        1. Il nuovo report figurerà nell'elenco dei reports, nella finestra degli oggetti del database.

        1. Esempio n. 2: Generare rapporti in visualizzazione Struttura. Dopo avere caricato il database, nella finestra degli oggetti del database, selezionare "Report" e quindi scegliere "Crea un report in visualizzazione struttura".

        1. Si aprirà la finestra di preparazione del rapporto. La finestra è allargabile se si aggancia il bordo destro con il mouse e si trascina tenendo premuto il tasto sinistro.

        1. Cliccando con il tasto destro del mouse in una parte della finestra dove non è rappresentato il report, si aprirà un menù, dal quale scegliere "Proprietà".

        1. Si aprirà la finestra delle proprietà del report. Scegliere nella voce "Origine record" una delle tabelle elencate che sono state create in precedenza.

        1. In alto apparirà la finestra che contiene i campi della tabella selezionata. Per uscire dalla finestra delle proprietà del report, utilizzare il pulsante "Chiudi".

        1. Per inserire i campi nel corpo del report, agganciarli con il mouse e trascinarli - tenendo premuto il tasto sinistro - nella posizione desiderata.

        1. Dopo l'inserimento del campo nel corpo del report, una volta rilasciato il pulsante sinistro del mouse, apparirà un secondo campo che rappresenta il contenuto del campo inserito. Per spostare i campi, cliccare e trascinare con il mouse sui quadratini più larghi. Per ridimensionare cliccare e trascinare utilizzando i quadratini più piccoli.

        1. Per spostare l'intestazione del campo dal corpo del report all'intestazione del report, cliccare con il tasto destro del mouse sul nome del campo. Nel menù che apparirà scegliere "Taglia".

        1. Successivamente, fare click con il tasto destro del mouse nella parte dell'intestazione del report dove si intende inserire il nome del campo. Quindi, nel menù che si aprirà, scegliere "Incolla".

        1. Per inserire un titolo nel prospetto, cliccare con il tasto destro del mouse nella sezione nominata "Intestazione pagina". Apparirà un menù nel quale si sceglierà "Intestazione/piè di pagina report".

        1. Si inserirà in questo modo lo spazio per l'intestazione del report.

        1. Per inserire un titolo nella intestazione del report, fare click sul pulsante "Casella degli strumenti". Nella casella degli strumenti selezionare il pulsante di inserimento del testo.

        1. Dopo avere cliccato sul pulsante di testo, il puntatore del mouse cambia aspetto per permettere di posizionarsi in una parte dell'intestazione report dove sarà inserito il testo. Per inserire il testo fare una volta click con il mouse. Apparirà una casella di testo da utilizzare per inserire il testo, cioè l'intestazione del report..

        1. Per formattare il report, fare click sul pulsante "Formattazione automatica" della barra degli strumenti.

        1. Apparirà la finestra che permette di scegliere lo stile del report. Dopo le scelte, fare click su "OK".

        1. Dopo avere dato l'"OK", si vedono i risultati della formattazione del report. Per uscire dalla visualizzazione Struttura, usare il pulsante "Chiudi" in alto a destra nella finestra.
        1. Il nuovo report apparirà nell'elenco dei report nella finestra degli oggetti del database.

        1. Il risultato ottenuto è visibile in visualizzazione Foglio Dati.

      2. Modificare un rapporto;

        1. Per cancellare un campo evidenziare dapprima il nome del campo (nella sezione denominata "Intestazione pagina") con il mouse, quindi premere il tasto Canc. Lo stesso procedimento si deve effettuare per la voce sottostante voce (nella sezione denominata "Corpo") che rappresenta i dati che contiene il campo.

        1. Per modificare la formattazione del testo, utilizzare il pulsante "Formattazione del testo" nella barra degli strumenti.

        1. Apparirà la finestra che permette di scegliere lo stile desiderato.

        1. Per inserire un campo in un report, utilizzare la finestra dei campi della tabella e trascinare il nome del campo nella posizione desiderata. L'operazione deve essere effettuata come già visto nella sezione "Presentare i dati (sullo schermo o a stampa) in una particolare sequenza - ECDL-modulo5e1a".

        1. Per ordinare il contenuto dei campi del data base, selezionare "Ordinamento e raggruppamento" dal menù "Visualizza".

        1. Per attivare la fase di ordinamento, in alternativa, si può utilizzare il tasto "Ordinamento e raggruppamento" dalla barra dei menù.

        1. Si aprirà la finestra tramite la quale è possibile scegliere i campi da ordinare e per ognuno il senso, cioè crescente oppure decrescente. La priorità dei campi è rappresentata dal rigo dove figura il nome del campo. Alla fine uscire premendo il pulsante "Chiudi".

        1. Dopo avere stabilito le modifiche per uscire dalla fase di visualizzazione Struttura, premere il pulsante "Chiudi" e quindi confermare con "Si".

        1. Il risultato ottenuto dopo le modifiche e l'ordinamento.

      3. Creare e personalizzare intestazioni e piè di pagina;

        1. Per creare una intestazione nei report, vedere la sezione "Presentare i dati (sullo schermo o a stampa) in una particolare sequenza, ECDL-modulo5e1a". Per inserire un piè di pagina spostarsi con il mouse nel piè di pagina del report e, dalla casella degli strumenti, utilizzare il pulsante "Etichetta".

        1. Si scriva il testo desiderato nell'etichetta inserita.

        1. Il risultato ottenuto in "Anteprima di stampa".

      4. Raggruppare i dati di un rapporto (per esempio: totali, sub-totali, etc...).

        1. Aprire il rapporto di un database in visualizzazione struttura. Nella barra degli strumenti, premere il pulsante per aprire casella di testo.

        1. Dopo avere cliccato sul pulsante per inserire la casella di testo, spostarsi nell'area "Piè di pagina report" e fare click nella posizione desiderata.

        1. Una volta rilasciato il tasto sinistro del mouse, apparirà la casella di testo con accanto la casella delle sue proprietà.

        1. Cliccare con il tasto destro del mouse sulla casella delle proprietà, quindi scegliere "Proprietà".

        1. Nella finestra che si aprirà, selezionare la scheda "Dati" e scrivere la formula utilizzando i campi desiderati del database.

        1. Oppure, scrivere direttamente la formula, nell'apposita casella.

        1. La formula sarà riportata nell'apposita casella in visualizzazione struttura. Cliccare sul pulsante "Visualizza" della barra degli strumenti per visionare il risultato.

        1. Il risultato ottenuto.
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