Modulo 4 - Il foglio elettronico. [ Ctrl + F ] Cerca nella pagina.

Il modulo verifica la comprensione da parte del candidato dei concetti fondamentali del foglio elettronico e la sua capacità di applicare praticamente questo strumento. Egli deve saper creare e formattare un foglio di calcolo elettronico e utilizzare le funzioni aritmetiche e logiche di base. Inoltre è richiesta la capacità di usare funzionalità aggiuntive come l'importazione di oggetti nel foglio e la rappresentazione in forma grafica dei dati in esso contenuti.

1. Sezione 1 - Per iniziare.

   1. Primi passi con il foglio elettronico:

      1. Aprire un programma di foglio elettronico;

         Per aprire un programma di foglio elettronico, dal desktop, fare "Start/Programmi/Microsoft Excel".

      2. Aprire una cartella esistente. Fare delle modifiche e salvare;

         Per aprire un documento, in Excel, fare click su "Apri..." nel menù "File". Oppure fare click con il pulsante sinistro del mouse sul pulsante "Apri" della barra degli strumenti Standard. Si aprirà la finestra di ricerca del file da caricare. Dopo avere selezionato il file desiderato, premere il pulsante "Apri". Una volta aperto, nel foglio di lavoro si faranno gli inserimenti e/o le opportune modifiche. Per salvare il foglio di lavoro, fare click su "Salva" dal menù "File". Oppure salvare tramite il pulsante "Salva" della barra degli strumenti Standard.

      3. Aprire diverse cartelle;

         Per caricare più cartelle in contemporanea, dopo avere fatto click su "File/Apri...", nella finestra "Apri" selezionare le cartelle (o files) tenendo premuto il tasto Shift ed utilizzando le frecce di spostamento del cursore. Oppure tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo click sulle cartelle di lavoro che interessano.

      4. Creare una nuova cartella e salvarla;

         Per creare un nuovo foglio di lavoro, fare click su "Nuovo..." dal menù "File". Oppure fare click sul pulsante "Nuovo" che si trova nella fascia degli strumenti Standard. Si aprirà la finestra per la creazione guidata del nuovo foglio elettronico. Per salvare il nuovo foglio elettronico, fare click su "Salva" o su "Salva con nome..." dal menù "File". Nel primo salvataggio o quando si usa "Salva con nome..." è possibile scegliere il nome del file e la destinazione.

      5. Salvare una cartella esistente su hard disk o dischetto;

         Per salvare una cartella di lavoro in Excel, fare click su "Salva" o "Salva con nome..." dal menù "File". Oppure usare il pulsante "Salva" della barra degli strumenti Standard.

      6. Chiudere una cartella;

         Per chiudere un foglio di lavoro già memorizzato su hard disk o dischetto, fare click su "Chiudi" dal menù "File".

      7. Usare le funzioni di help del programma;

         Per usare le funzioni di help dell'Excel, premere il tasto funzione "F1" oppure fare click su "Guida in linea Microsoft Excel" dal menù "?". Si aprirà la finestra di help, tramite la quale devono essere inserite le domande.

      8. Chiudere il programma di foglio elettronico.

         Per chiudere il programma, utilizzare la voce "Esci" dal menù "File" oppure il pulsante "Chiudi" situato in alto a destra nella finestra principale.

   2. Modificare le impostazioni di base:

      1. Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo;

         Per modificare il modo di visualizzazione sullo schermo, scegliere le varie possibilità che si presentano nel menù "Visualizza". Le varie possibilità sono: a) "Visualizzazione normale" e b) "Anteprima interruzioni di pagina".

      2. Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina;

         Per ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione di una pagina, utilizzare "Zoom..." dal menù "Visualizza". Si aprirà la finestra per la gestione dello Zoom.

      3. Modificare la barra degli strumenti.

         Per inserire, rimuovere o modificare le barre degli strumenti, fare click su "Barre degli strumenti" dal menù "Visualizza" e fare le scelte opportune. Facendo click su "Personalizza" nella sezione "Barre degli strumenti", si possono inserire o eliminare le barre degli strumenti. Nella scheda "Comandi", si possono aggiungere nuovi pulsanti per i comandi delle barre. Si procede così: Scegliere un pulsante (parte "A" dell'immagine); Trascinarlo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse nel punto desiderato (parte "B" dell'immagine); Rilasciare il pulsante. La finestra opzioni, ci permette di stabilire le opzioni generali di visualizzazione.

   3. Scambiare documenti:

      1. Salvare una cartella con un altro formato (file TXT, file RTF, tipo di software o numero di versione, etc...);

         Per salvare un foglio di lavoro con un formato diverso dall'originale, fare click su "Salva con nome..." dal menù "File". Quindi, nella finestra che appare, stabilire il tipo di file.

      2. Salvare un documento in un formato appropriato per invio a un web site.

         Per salvare il foglio di lavoro in modo che venga utilizzato come pagina Web, fare click con il mouse su "File/Salva con nome..." (oppure "File/Salva come Pagina Web"), quindi, nella finestra che si aprirà scegliere "Pagine Web" nella sezione di scelta del tipo di file. Se si era scelto "File/Salva come Pagina Web", questa scelta apparirà già selezionata.

2. Sezione 2 - Operazioni di base.

   1. Inserire i dati:

      1. Inserire numeri in una cella;

         Per inserire un numero in una cella, posizionarsi sulla cella, fare click o doppio click con il mouse, scrivere il numero. I numeri saranno automaticamente allineati a destra.

      2. Inserire un testo in una cella;

         Per inserire un testo in una cella, fare click o doppio click con il tasto sinistro del mouse, quindi scrivere il testo. Un testo viene automaticamente allineato a sinistra.

      3. Inserire caratteri speciali/simboli in una cella;

         Il Microsoft Excel non prevede, nei vari menù, una fase di inserimento di caratteri speciali o simboli come il Microsoft Word (vedi il menù "Inserisci"), quindi è necessario conoscere il codice ASCII del carattere per inserirne uno. Tendendo premuto il tasto Alt, digitare il codice ASCII del carattere che si vuole immettere.

      4. Inserire semplici formule in una cella;

         Per inserire una formula in una cella, posizionarsi sulla stessa cella e digitare la formula, facendola precedere dal segno di "=". Il risultato della somma sarà riportato nella cella.

      5. Usare il comando "Annulla".

         Per eliminare una operazione, ritenuta errata, utilizzare il comando "Annulla ..." dal menù "Modifica". Oppure, per annullare più operazioni precedenti, usare il pulsante "Annulla" nella barra degli strumenti Standard.

   2. Selezionare i dati:

      1. Selezionare una cella o un insieme di celle adiacenti o non adiacenti;

         Per selezionare una cella fare click con il tasto sinistro del mouse nella stessa cella. Per selezionare più celle contigue, trascinare il mouse sulle celle, tenendo premuto il tasto sinistro. Per selezionare celle non contigue, fare click sulle celle interessate, tenendo premuto il tasto Ctrl della tastiera.

      2. Selezionare una riga o una colonna. Selezionare un insieme di righe o colonne adiacenti o non adiacenti.

         Per selezionare una intera riga, fare click sul numero che la identifica. Per selezionare una colonna, fare click sulla lettera che la identifica. Per selezionare più righe adiacenti, trascinare il mouse sui numeri che le identificano tenendo premuto il tasto sinistro. Per selezionare più colonne adiacenti, trascinare il mouse sulle lettere che le identificano tenendo premuto il tasto sinistro.

   3. Copiare, spostare, cancellare:

      1. Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare il contenuto di una cella in un'altra parte del foglio di lavoro;

         Per copiare il contenuto di una cella, posizionarsi con il cursore sulla stessa cella e dal menù "Modifica" fare click su "Copia". Oppure: Usare il tasto di scelta rapida "Copia" dalla barra degli strumenti Standard; O usare la sequenza dei tasti Ctrl + C per copiare. Quindi, dopo avere trovato la cella desiderata, fare click su "Incolla" nel menù "Modifica". In alternativa: Usare il pulsante di scelta rapida "Incolla" nella barra degli strumenti Standard; Oppure, sempre per incollare,  usare la sequenza dei tasti Ctrl + V.

      2. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare il contenuto di una cella dentro il foglio di lavoro;

         Per spostare il contenuto di una cella in un'altra, dapprima evidenziare la cella interessata con il mouse e scegliere "Taglia" dal menù "Modifica". Oppure: Utilizzare il pulsante di scelta rapida "Taglia" dal menù degli strumenti Standard; Oppure usare la sequenza dei tasti Ctrl + X per tagliare il contenuto della cella. Quindi, dopo essersi posizionati sulla cella di destinazione con un click del mouse, scegliere "Incolla" dal menù "Modifica". In alternativa: Usare il pulsante di scelta rapida "Incolla" dalla barra degli strumenti Standard; Oppure, se si preferisce,  utilizzare la sequenza dei tasti Ctrl + V.

      3. Spostare il contenuto di una cella tra foglio di lavoro attivi;

         Per spostare il contenuto di una cella tra due fogli di lavoro attivi bisogna dapprima evidenziare la cella che si trova nel foglio di lavoro di origine e scegliere "Taglia" dal menù "Modifica". Quindi andare nel foglio di lavoro di destinazione, scegliere la cella e fare click su "Incolla" dal menù "Modifica".

      4. Spostare il contenuto di una cella tra cartelle attive;

         Per spostare il contenuto di una cella da una cartella ad un'altra (cioè, da un documento - o file - ad un altro), dapprima si evidenzia la cella e si sceglie "Taglia" dal menù "Modifica". Nel menù "Finestra" si seleziona la cartella di destinazione ... Quindi, dopo avere selezionato la cella ricevente, si sceglie "Incolla" dal menù "Modifica".

      5. Cancellare il contenuto di un insieme selezionato di celle.

         Per cancellare il contenuto di celle adiacenti, bisogna dapprima evidenziarle, trascinando sopra loro il mouse mentre si tiene premuto il suo tasto sinistro, quindi, scegliere il tasto Canc dalla tastiera oppure la sequenza "Modifica/Cancella/Tutto" dalla barra dei menù.

   4. Trovare e sostituire:

      1. Usare il comando "Trova" per uno specificato contenuto di cella;

         Per trovare un dato valore in una cella, fare click su "Trova..." dal menù "Modifica". Nella finestra che si aprirà, bisogna indicare il valore cercato e fare click su "Trova successivo". Quando il programma troverà il valore cercato, evidenzierà quella data cella. Alla fine, fare click su "Chiudi" per uscire.

      2. Usare il comando "Sostituisci" per uno specificato contenuto di cella.

         Per sostituire il valore di una cella con un altro valore, fare click su "Sostituisci..." dal menù "Modifica". Nella finestra che appare bisogna indicare il valore cercato e la sua sostituzione. Ogni volta che il programma troverà in una cella il valore cercato, quella cella sarà evidenziata. Per effettuare la sostituzione bisogna fare click sul pulsante "Sostituisci". Se si desidera la sostituzione automatica, allora bisogna fare click sul pulsante "Sostituisci tutto".

   5. Righe e colonne:

      1. Inserire righe e colonne;

         Per inserire una riga, posizionarsi nella riga successiva a quella che si vuole inserire. Quindi, scegliere "Righe" dal menù "Inserisci". Si otterrà l'inserimento di una nuova riga. Per inserire una colonna, posizionarsi nella colonna successiva a quella che si vuole inserire. Quindi, scegliere "Colonne" dal menù "Inserisci". Si otterrà una nuova colonna, precedente a quella selezionata.

      2. Modificare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe;

         Per modificare l'altezza di una riga, posizionarsi nella cella che contiene il numero che identifica la riga e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, agganciare il bordo basso per trascinarlo verso il basso o verso l'altro. Per ridimensionare automaticamente, cioè, per fare in modo che la riga sia alta quanto è alto il più alto carattere, allora fare due volte click sul bordo basso della cella che contiene il numero che identifica la riga. Oppure, dopo avere evidenziato una riga, agire dal menù "Formato", scegliendo "Riga/Altezza...". (La scelta "Adatta", significa che il programma adatterà la riga al formato del carattere più alto che trova nelle varie celle della riga). La finestra che si aprirà, ci permette di stabilire le dimensioni della riga. La finestra che si aprirà, ci permette di stabilire le dimensioni della riga.Per modificare la larghezza di una colonna, posizionarsi nella cella che contiene la lettera che identifica la colonna e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, agganciare il bordo destro per trascinarlo verso il destra o verso sinistra. Per ridimensionare automaticamente, cioè, per fare in modo che la colonna sia larga quanto è larga la più larga cella, allora fare due volte click sul bordo destro della cella che contiene la lettera che identifica la colonna. Oppure, dopo avere evidenziato una colonna, agire dal menù "Formato", scegliendo "Colonna/Larghezza...". (La scelta "Adatta", significa che il programma adatterà la colonna al formato della cella più larga che trova nelle varie celle della colonna). Si aprirà la finestra che permette di stabilire la larghezza di una colonna.

      3. Cancellare righe e colonne.

         Per eliminare una riga, dapprima selezionarla, quindi scegliere "Elimina" dal menù "Modifica". Per eliminare una colonna, dopo averla selezionata, sceglie "Elimina" dal menù "Modifica".

   6. Ordinare i dati:

      1. Disporre in ordine numerico crescente o decrescente i dati selezionati;

         Per ordinare i dati numerici di una colonna, posizionarsi su una cella di una colonna (per ordinare tutte le celle della colonna) oppure evidenziare le celle da ordinare e fare click su "Ordina..." dal menù "Dati". Nella finestra che si aprirà, bisogna indicare le opportune opzioni. In alternativa, dopo essersi posizionati in una cella o avere selezionato i dati da ordinare, si possono usare i pulsanti di scelta rapida della barra degli strumenti Standard.

      2. Disporre in ordine alfabetico crescente o decrescente i dati selezionati.

         Per ordinare i dati in modo alfabetico di una serie di celle, bisogna: Dapprima evidenziare le celle della colonna; Scegliere "Dati/Ordina..."; Fare le opportune scelte nella finestra che si aprirà. Oppure, utilizzare i tasti di scelta rapida, nella barra degli strumenti Standard.

3. Sezione 3 - Funzioni e formule.

   1. Funzioni aritmetiche e logiche:

      1. Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione;

         Per eseguire una somma tra celle immettere nel campo "TOTALI" dell'esempio la formula che effettuerà l'addizione degli elementi della colonna, specificando dopo il segno "=" le celle che racchiudono l'intervallo degli addendi. Oppure utilizzare il pulsante di sommatoria "Σ" - della barra degli strumenti - dopo aver selezionato l'intervallo di celle desiderate. In alternativa, dopo avere selezionato l'intervallo di celle desiderate, cliccare sul pulsante "Incolla funzione" nella barra degli strumenti. Si aprirà una finestra che richiederà il tipo di funzione da applicare... ... la finestra successiva ci proporrà l'intervallo delle celle alle quali dovrà essere applicata la funzione scelta. Per eseguire una moltiplicazione immettere la formula corrispondente preceduta dal segno "=". Per copiare la formula precedente immessa, dapprima evidenziare la cella che contiene la formula stessa e quando il cursore assume la forma di un segno "+" trascinare il mouse fino ad evidenziare l'intervallo di celle desiderate. La sottrazione si esegue immettendo una formula preceduta dal segno "=" seguito dai riferimenti delle celle, separate dall'operatore aritmetico "-". Ove occorra ricopiare la formula, trascinando il mouse con il tasto sinistro premuto, lungo l'intervallo di celle desiderate, dopo aver evidenziato la cella di partenza. Per effettuare una divisione si utilizza il segno "/" che va inserito in una formula. Cliccando sul pulsante di spunta "√" nella barra delle formule, si immette il comando, come se si premesse il tasto "Invio". Per copiare la formula nelle celle sottostanti, si trascina il mouse nelle stesse celle, partendo dalla cella che contiene la formula e dopo averla evidenziata.

      2. Riconoscere i messaggi standard di errore associati a formule;

         L'errore evidenziato con il simbolo "#" indica che il numero che dovrà essere rappresentato nella cella contiene più cifre di quante ne consente la cella stessa. L'errore "#Valore!" indica che è stato utilizzato un tipo di argomento o un operando errato. L'errore "#DIV/0!" indica che si è tentato di effettuare una divisione per zero. L'errore "#NOME?" indica che un testo contenuto nella formula non viene accettato nell'esecuzione della stessa. L'errore "#N/D" viene mostrato quando il valore necessario al calcolo di una funzione o di una formula non è ancora disponibile. L'errore "#RIF!" viene visualizzato quando viene specificato un riferimento di cella non valido.

      3. Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati;

         Per copiare ed incrementare il contenuto di una cella nelle cella della colonna che la contiene, dapprima selezionare la singola cella. Quando il puntatore del mouse assume la forma di un quadratino sul bordo esterno della cella, trascinare il mouse, tenendone premuto il tasto sinistro, fino ad evidenziare le celle desiderate. Quando il pulsante del mouse sarà rilasciato, si otterrà il presente risultato. Per incrementare i dati numerici, selezionare le ultime due celle dell'elenco desiderato. Tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinarlo sino ad evidenziare tutte le celle che dovranno essere riempite. Il risultato ottenuto.

      4. Capire ed usare i riferimenti relativi delle celle con formule e funzioni;

         Per inserire una formula che si vuole utilizzare in altre celle, ci si serve di un riferimento relativo. Dopo avere immesso la formula nella prima cella, è sufficiente evidenziare la cella medesima e copiare detta formula nell'intervallo di celle desiderate. Le coordinate saranno automaticamente aggiornate. Il risultato ottenuto.

      5. Capire ed usare i riferimenti assoluti delle celle con formule e funzioni.

         Per utilizzare una formula che si vuole immettere in altre celle mantenendo costante le coordinate di una delle celle precedentemente indicate nella formula, ci si serve di un riferimento assoluto. Il riferimento assoluto si ottiene facendo precedere sia la lettera della colonna che il numero della riga dal simbolo "$". Oppure posizionando il cursore all'inizio delle coordinate della cella desiderata, premere il tasto funzione F4; Excel aggiungerà automaticamente il simbolo "$" per indicare che quel riferimento è assoluto. Trascinando il mouse tenendone premuto il tasto sinistro, si immetterà automaticamente la formula contenente il riferimento assoluto nell'intervallo di celle selezionate. Il risultato ottenuto.

   2. Lavorare con le funzioni:

      1. Usare la funzione di somma; Usare le funzioni aritmetiche e logiche di base come addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione.

         Per eseguire una somma tra celle immettere nel campo "TOTALI" dell'esempio la formula che effettuerà l'addizione degli elementi della colonna, specificando dopo il segno "=" le celle che racchiudono l'intervallo degli addendi. Oppure utilizzare il pulsante di sommatoria "Σ" - della barra degli strumenti - dopo aver selezionato l'intervallo di celle desiderate. In alternativa, dopo avere selezionato l'intervallo di celle desiderate, cliccare sul pulsante "Incolla funzione" nella barra degli strumenti. Si aprirà una finestra che richiederà il tipo di funzione da applicare... ... la finestra successiva ci proporrà l'intervallo delle celle alle quali dovrà essere applicata la funzione scelta. Per eseguire una moltiplicazione immettere la formula corrispondente preceduta dal segno "=". Per copiare la formula precedente immessa, dapprima evidenziare la cella che contiene la formula stessa e quando il cursore assume la forma di un segno "+" trascinare il mouse fino ad evidenziare l'intervallo di celle desiderate. La sottrazione si esegue immettendo una formula preceduta dal segno "=" seguito dai riferimenti delle celle, separate dall'operatore aritmetico "-". Ove occorra ricopiare la formula, trascinando il mouse con il tasto sinistro premuto, lungo l'intervallo di celle desiderate, dopo aver evidenziato la cella di partenza. Per effettuare una divisione si utilizza il segno "/" che va inserito in una formula. Cliccando sul pulsante di spunta "√" nella barra delle formule, si immette il comando, come se si premesse il tasto "Invio". Per copiare la formula nelle celle sottostanti, si trascina il mouse nelle stesse celle, partendo dalla cella che contiene la formula e dopo averla evidenziata.

      2. Usare la funzione di media.

         Per calcolare la media selezionare la cella in cui si vuole immettere la media di più dati e selezionare la voce "Funzione..." dal menù "Inserisci". Si aprirà la finestra "Incolla funzione", in cui si dovrà scegliere la funzione "Media". Nella casella di campo "Num1", introdurre l'intervallo di celle su cui effettuare la funzione. Il primo risultato ottenuto. Il secondo risultato ottenuto. Il terzo risultato ottenuto.

4. Sezione 4 - Formattazione.

   1. Formattare le celle: i numeri:

      1. Formattare le celle per inserire numeri interi e decimali;

         Per inserire numeri interi e decimali cliccare sulla voce "Celle" del menù "Formato", dopo aver selezionato le celle che interessano. La finestra che si aprirà ci permette, nella scheda "Numero", di stabilire la categoria - in questo caso "Numero" - e quante cifre decimali si desiderano visualizzare. Introdurre, inoltre, il segno di spunta nella casella "Usa separatore delle migliaia (.)". Il risultato ottenuto.

      2. Formattare le celle per le date;

         Per introdurre le date, selezionare l'intervallo di celle interessate e cliccare sulla voce "Celle..." del menù "Formato". Nella scheda "Numero" scegliere la voce "Data" e successivamente indicarne il formato. Copiare il formato impostato trascinando il mouse lungo l'intervallo di celle. Il risultato ottenuto.

      3. Formattare le celle per differenti valute;

         Per formattare le celle introducendo diverse valute, dopo avere selezionato le celle interessate, scegliere la voce "Celle" del menù "Formato". Nella scheda "Numero", dopo aver selezionato nella lista "Categoria:" la voce "Contabilità", scegliere la valuta desiderata nel campo "Simbolo". Confermare con "OK". Il risultato ottenuto.

      4. Formattare le celle per valori percentuali.

         Per formattare le celle desiderate per valori percentuali selezionare la voce "Celle" dal menù "Formato". Nella finestra che si aprirà scegliere nella sezione "Numero" la categoria "Percentuale". Quindi, indicare le cifre dopo la virgola. Il risultato ottenuto.

   2. Formattare le celle: testo:

      1. Modificare le dimensioni del testo. Formattare il contenuto delle celle (font, corsivo, grassetto, etc...);

         Per formattare un testo, aprire il menù "Formato" e scegliere "Celle...". Nella finestra che appare scegliere la scheda "Carattere" ed apportare le modifiche desiderate. In alternativa, è possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti. Il risultato ottenuto.

      2. Modificare il colore dei caratteri;

         Per modificare il colore dei caratteri, dapprima evidenziare le celle interessate e successivamente selezionare la voce "Celle..." del menù "Formato". Nella finestra che si aprirà, scegliere la scheda "Carattere" e nella casella "Colore" selezionare il colore desiderato. La finestra mostrerà il colore prescelto. In alternativa, è possibile modificare il colore del testo selezionato cliccando sul pulsante "Colore carattere" presente nella barra degli strumenti. Il risultato ottenuto.

      3. Modificare l'orientamento del testo.

         Per modificare l'orientamento del testo, selezionare le celle desiderate, quindi scegliere la voce "Celle..." dal menù "Formato". Nella finestra che si aprirà, selezionare la scheda "Allineamento", quindi impostare l'orientamento desiderato. Alla fine, premere "OK". Il risultato ottenuto.

   3. Formattare le celle: insiemi di celle:

      1. Allineare (centrato, a sinistra, a destra, in alto, in basso) il contenuto delle celle in un dato insieme;

         Per allineare in un determinato modo un insieme di celle, dopo averle selezionate, scegliere la voce "Celle..." dal menù "Formato". Nel finestra che si aprirà, selezionare la scheda "Allineamento" ed impostare l'allineamento desiderato. Il risultato ottenuto.

      2. Aggiungere un bordo ad un dato insieme di celle.

         Per inserire un bordo e/o modificarlo, dopo avere selezionato le celle interessate, scegliere "Celle..." dal menù "Formato". Si aprirà la finestra "Formato celle", tramite la quale, scegliendo la scheda "Bordo", è possibile inserire un nuovo bordo e modificarne gli attributi. In alternativa, si può utilizzare il pulsante "Bordi" della barra degli strumenti. Il risultato ottenuto.

   4. Controllo ortografico:

      1. Usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche.

         Per effettuare il controllo ortografico di un documento, scegliere "Controllo ortografia..." dal menù strumenti oppure premere il tasto funzione F7. Si aprirà la finestra, tramite la quale è possibile controllare se vi sono errori nel documento.

   5. Impostazione del documento:

      1. Modificare i margini;

         Per modificare i margini di un foglio elettronico, selezionare "Imposta pagina..." nel menù "File". Tramite le scheda "Margini" della finestra "Imposta pagina", scegliere le opzioni desiderate.

      2. Aggiustare il documento in modo che sia contenuto in una pagina;

         Per fare in modo che un documento sia contenuto in una pagina, aprire "Imposta pagina..." dal menù "File". Nella finestra che si aprirà, scegliere la scheda "Pagina" e quindi "Adatta a:", indicando il numero di pagine totali nelle quali dovrà essere stampato il documento.

      3. Aggiungere intestazioni e piè di pagina;

         Per inserire e/o modificare le intestazioni e/o i piè di pagina, scegliere "Intestazione e piè di pagina..." nel menù "Visualizza". Si aprirà la finestra "Imposta pagina", nella quale è possibile scegliere di aggiungere e/o modificare sia l'intestazione che il piè di pagina. Selezionando "Intestazione" si aprirà la finestra tramite la quale è possibile inserire l'intestazione che sarà applicata a tutte le pagine del documento. I pulsanti serviranno per formattare del testo. Per eliminare una intestazione o un piè di pagina, selezionare il testo e quindi premere il tasto Backspace o Canc.

      4. Cambiare l'orientamento del documento.

         Per cambiare l'orientamento di un documento, scegliere dapprima "Imposta pagina..." dal menù "File". Nella scheda "Pagina", scegliere il tipo di orientamento desiderato.

5. Sezione 5 - Stampa.

   1. Stampare semplici fogli elettronici:

      1. Usare le opzioni di base della stampa;

         Per usare le opzioni di base della stampa, scegliere dapprima "Stampa..." dal menù "File". Nella finestra che si aprirà premere il pulsante "OK" per avviare la stampa. In alternativa, premere il pulsante di stampa della barra degli strumenti.

      2. Vedere il documento in anteprima;

         Per vedere l'anteprima di stampa, selezionare "Anteprima di stampa" dal menù "File". Si aprirà la finestra tramite la quale è possibile visualizzare il modo come la pagina verrà stampata. In alternativa, fare click sul pulsante di anteprima, nella barra degli strumenti.

      3. Stampare un foglio di lavoro o una intera cartella;

         Per avviare la stampa, fare click su "Stampa..." dal menù "File". Nella finestra che si aprirà, effettuare le scelte desiderate, quindi premere "OK".

      4. Stampare una parte di un foglio di lavoro o un insieme definito di celle.

         Per stampare una parte del foglio di lavoro, evidenziare dapprima le celle interessate. Successivamente, selezionare "Stampa..." dal menù "File. Nella finestra che apparirà, fare le opportune scelte e premere "OK". IMPORTANTE: Se per avviare la stampa viene utilizzato il pulsante "Stampa" della barra degli strumenti standard, anche sono state evidenziate delle celle, la stampa sarà dell'intero foglio corrente di lavoro.

6. Sezione 6 - Funzioni avanzate.

   1. Importare oggetti:

      1. Importare oggetti come file di immagini, grafici, testi;

         Per inserire un oggetto in un foglio di lavoro, selezionare "Oggetto..." nel menù, "Inserisci". Si aprirà la finestra che permette l'importazione dell'oggetto. Selezionare la scheda "Crea da file" per scegliere, facendo click sul pulsante "Sfoglia...", la cartella o l'unità dove si trova il file. La finestra "Sfoglia..." consente di scegliere il file desiderato. A destra si può visualizzare l'anteprima del file da inserire nel foglio di lavoro. Una volta scelto il file da inserire, la finestra successiva ci chiede una seconda conferma. Il file è così trasferito.

      2. Spostare e modificare le dimensioni di oggetti importati.

         Per ridimensionare un oggetto, selezionare "Oggetto..." dal menù "Formato". Si aprirà la finestra "Formato oggetto". Selezionando la sezione "Dimensioni" è possibile stabilire le nuove dimensioni dell'oggetto. In alternativa, agganciare l'oggetto con il puntatore del mouse in un quadratino dello stesso oggetto e trascinare il mouse. In questo modo si andrà a ridimensionare. Per spostare un oggetto, agganciarlo, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sulla sua superficie e spostarlo nella zona del foglio che si desidera.

   2. Diagrammi e  grafici:

      1. Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico (grafici a torta, a barre, etc...);

         Per creare un grafico, dopo avere selezionato un insieme di celle, scegliere "Grafico..." dal menù "Inserisci". Oppure premere il pulsante "Creazione guidata grafico" nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra, tramite la quale è possibile scegliere il tipo di grafico. Nella finestra successiva, nella scheda "Titoli", è possibile inserire i titoli del grafico. Quindi, dare l'OK. Comparirà la finestra di dialogo che chiede dove dovrà essere inserito il grafico. Una volta premuto il tasto "Fine", il grafico apparirà nella posizione desiderata del foglio elettronico.

      2. Completare o modificare un diagramma o grafico: aggiungere titolo o etichette, cambiare la scala o i colori; Per aggiungere un titolo e/o le etichette ad un grafico, consultare la sezione: Generare differenti tipi di diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico (grafici a torta, a barre, etc...)

         Per creare un grafico, dopo avere selezionato un insieme di celle, scegliere "Grafico..." dal menù "Inserisci".

         Oppure premere il pulsante "Creazione guidata grafico" nella barra degli strumenti.

         Si aprirà la finestra, tramite la quale è possibile scegliere il tipo di grafico.

         Nella finestra successiva, nella scheda "Titoli", è possibile inserire i titoli del grafico. Quindi, dare l'OK.

         Comparirà la finestra di dialogo che chiede dove dovrà essere inserito il grafico.

         Una volta premuto il tasto "Fine", il grafico apparirà nella posizione desiderata del foglio elettronico.

         Per modificare un asse dei valori, posizionarsi sull'asse, fino a quando compare l'etichetta "Asse dei valori". In un secondo tempo, premere il tasto destro del mouse per far apparire il menù di scelta rapida. Selezionare la voce "Formato asse...". Nella finestra che si aprirà, effettuare le opportune scelte. Il grafico si presenterà così, dopo la modifica dei parametri di un asse dei valori. Per modificare, invece, il colore dello sfondo, posizionarsi con il cursore sul grafico e fare click con il tasto destro del mouse. Apparirà il menù a discesa, nel quale scegliere la voce "Formato area grafico...". Si aprirà la finestra di dialogo che permette di selezionare il colore dello sfondo del grafico. Si otterrà il grafico con lo sfondo colorato.

      3. Cambiare il tipo di diagramma/grafico;

         Per modificare il tipo di un grafico, cliccare con il tasto destro del mouse sull'area del grafico, quindi scegliere "Tipo di grafico...". Si aprirà la finestra che mostra i tipi di grafico disponibili. Dopo avere selezionato il tipo "Linee", il grafico apparirà così.

      4. Spostare e cancellare diagrammi/grafici.

         Per spostare un grafico, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse sull'area del grafico, trascinare il mouse per effettuare lo spostamento. Per cancellare un grafico, fare click sul grafico con il tasto destro del mouse e, nel menù di scelta rapida che si aprirà, scegliere "Cancella". Oppure, dopo averlo selezionarlo cliccandoci sopra, premere il tasto Canc.

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