Modulo 3 - Elaborazione testi. [ Ctrl + F ] Cerca nella pagina.

Questo modulo verifica la competenza del candidato nell'uso del PC come elaboratore di testi. Egli deve essere in grado di effettuare tutte le operazioni necessarie per creare, formattare e rifinire un documento. Inoltre deve saper usare funzionalità aggiuntive come la creazione la creazione di tabelle, l'introduzione di grafici e di immagini in un documento, la stampa di un documento per l'invio ad una lista di destinatari.

1. Sezione 1 - Per iniziare.

   1. I primi passi con un elaboratore di testi:

      1. Aprire un programma di elaborazione testi;

         Per aprire un programma di elaborazione testi (in questo caso il Microsoft Word), dal desktop, fare click su "Start/Programmi/Microsoft Word". In alternativa, è, inoltre, possibile utilizzare la relativa icona nel desktop.

      2. Aprire un documento esistente;

         Per aprire un documento in Microsoft Word, aprire il menù "File" e fare click su "Apri". Oppure cliccare sul pulsante "Apri" della barra degli strumenti. Si aprirà la finestra per caricare nel Microsoft Word un documento. Selezionare il documento e fare click sul pulsante "Apri".

      3. Fare delle modifiche al documento esistente;

         Dopo avere caricato il documento, nella finestra di lavoro del Microsoft Word, inserire le modifiche al testo esistente.

      4. Salvare il documento;

         Per salvare il documento attivo, fare click su "Salva" nel menù "File". Oppure utilizzare il pulsante "Salva" della barra degli strumenti.

      5. Aprire documenti diversi;

         Per aprire documenti diversi (più documenti in contemporanea in pagine diverse), dopo avere selezionato "Apri" dal menù "File", nella finestra che si aprirà bisogna evidenziare i documenti che interessano  con SHIFT+FRECCIA. Quindi, premere il pulsante "Apri".

      6. Creare un nuovo documento e salvarlo;

         Per creare un nuovo documento, fare click su "Nuovo" dal menù "File". Oppure utilizzare l'icona per la funzione rapida che si trova nella barra degli strumenti. Si aprirà la finestra che consente la scelta del soggetto desiderato. Quindi, fare click sul pulsante "OK". Per salvare il documento vedi: Salvare il documento

      7. Salvare un documento sull'hard disk o su un dischetto;

         Per salvare un documento in un supporto diverso dall'origine, bisogna scegliere "Salva con nome..." dal menù "File". Scegliere una nuova unità e/o un nome diverso. In questo caso il documento sarà salvato nel floppy "A:". In questo caso, invece, il documento sarà salvato nel disco rigido identificato dalla lettera "C:", nella cartella che sarà in seguito selezionata.

      8. Chiudere il documento;

         Per chiudere un documento, scegliere "Chiudi" dal menù "File". Se il documento non era stato salvato in precedenza ed erano state effettuate delle modifiche, allora verrà chiesto di salvarlo.

      9. Usare la funzione di help del programma;

         Per attivare le varie funzioni di help, fare la scelta nel menù "?". La guida ad argomenti è data da "Guida in linea Microsoft Word" oppure premendo il tasto di funzione F1. La "Guida in linea Microsoft Word" permette di porre una domanda nella casella adatta. Quindi, premere il pulsante "Cerca".

      10. Chiudere il programma di elaborazione testi.

          Per chiudere il programma, utilizzare la voce "Esci" dal menù "File" oppure il pulsante "Chiudi" situato in alto a destra nella finestra principale.

   2. Modificare le impostazioni di base:

      1. Cambiare il modo di visualizzazione di una pagina;

         Per cambiare il modo di visualizzazione di una pagina aprire il menù "Visualizza" e scegliere tra: Normale; Layout Web; Layout di stampa; Struttura. In alternativa, si possono utilizzare i tasti di scelta rapida situati in basso a sinistra nella finestra principale.

      2. Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina;

         Per accedere agli strumenti di zoom di visualizzazione della pagina fare click su "Zoom..." nel menù "Visualizza". Si aprirà la finestra di scelta dello zoom; In alternativa, si può usare la casella posta nella fascia dei pulsanti standard.

      3. Modificare la barra degli strumenti.

         Dal menù "Visualizza" scegliere "Barre degli strumenti", quindi selezionare le barre da visualizzare nell'ambiente di lavoro. Per particolari ed ulteriori modifiche, scegliere la voce "Personalizza" e fare le opportune scelte nel nuovo menù che si aprirà.

   3. Scambiare i documenti:

      1. Salvare un documento con un altro formato (file TXT, file RTF, tipo di software o numero di versione, etc...);

         Per salvare un documento in un formato diverso dal .DOC del Word, fare click su "File/Salva con nome...". Nella finestra di salvataggio del file, selezionare il "Tipo di file" e fare click su "Salva".

      2. Salvare un documento in un formato appropriato per invio a un web site.

         Per salvare un documento in un formato in modo da utilizzarlo per un sito WEB, fare click su "File/Salva con nome...". Quindi, nella finestra di salvataggio selezionare il "Tipo di file" come "Pagina Web" e fare click su "Salva".

2. Sezione 2 - Le operazioni di base.

   1. Inserire i dati:

      1. Inserire singoli caratteri, parole, frasi o un breve testo;

         Dopo avere aperto il documento, immettere il testo desiderato e quindi salvare il nuovo documento.

      2. Usare il comando "Annulla";

         Dal menù "Modifica" fare click su "Annulla" per annullare l'ultima o le precedenti operazioni; Per ripetere l'ultima operazione, fare click su "Ripeti....."; In alternativa, si può usare il tasto di scelta rapida nella barra degli strumenti di formattazione.

      3. Inserire nel testo un nuovo paragrafo;

         Per inserire un nuovo paragrafo tra due, posizionarsi alla fine del primo e premere il tasto "INVIO"; Quindi, scrivere nel nuovo paragrafo.

      4. Inserire caratteri speciali/simboli;

         Per inserire dei caratteri speciali (simboli), fare click su "Simboli" nel menù "Inserisci". La finestra dei simboli ci permette di fare le nostre scelte su caratteri speciali; Dopo avere inserito il carattere (o i caratteri) speciali, si esce facendo click sul pulsante "Chiudi".

      5. Inserire una interruzione di pagina in un documento.

         Per creare una interruzione di pagina, fare click su "Interruzione..." nel menù "Inserisci". La finestra delle interruzioni ci permette di scegliere quella più opportuna. Quindi, fare "OK".

   2. Selezionare i dati:

      1. Selezionare singoli caratteri, parole, frasi, paragrafi o un intero documento.

         Per selezionare i caratteri, utilizzare i tasti freccia della tastiera tenendo premuto il tasto SHIFT; Oppure trascinare il mouse, tenendo premuto il tasto sinistro. Per selezionare tutto il documento, fare click su "Seleziona tutto" nel menù "Modifica".

   3. Copiare, spostare, cancellare:

      1. Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare testi all'interno di un documento. Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo dentro un documento;

         Per duplicare una parte di un documento, fare nel seguente modo: Selezionare il testo e dal menù "Modifica" scegliere "Copia"; Posizionarsi nella parte del documento dove deve essere inserito il testo; Dal menù "Modifica" fare click su "Incolla". Per spostare una parte di un documento, seguire questi passi: Selezionare il testo e dal menù "Modifica" scegliere "Taglia"; Posizionarsi nella parte del documento dove deve essere inserito il testo; Dal menù "Modifica" fare click su "Incolla". In alternativa alla scelta da menù "Modifica/Taglia", si può usare il pulsante di scelta rapida "Taglia" posto nella barra dei pulsanti standard. In alternativa alla scelta da menù "Modifica/Copia", si può usare il pulsante di scelta rapida "Copia" posto nella barra dei pulsanti standard. In alternativa alla scelta da menù "Modifica/Incolla", si può usare il pulsante di scelta rapida "Incolla" posto nella barra dei pulsanti standard.

      2. Copiare e spostare testi tra documenti attivi;

         Per copiare o spostare un testo da un documento all'altro, bisogna evidenziarlo, copiarlo o tagliarlo, spostarsi tra i documenti tramite il menù "Finestra" ed incollarlo.

      3. Cancellare un testo.

         Per cancellare un testo, bisogna, dapprima, evidenziarlo ed utilizzare la voce "Cancella" dal menù "Modifica" oppure, sempre dopo averlo evidenziato, premere il tasto Canc.

   4. Trovare e sostituire:

      1. Usare il comando "Trova" con riferimento a una parola o frase di un documento;

         Per trovare un brano del testo, fare click sulla scelta "Trova" del menù "Modifica", quindi digitare il brano cercato e premere il pulsante "Trova successivo". Per chiudere questa finestra, fare click su "annulla".

      2. Usare il comando "Sostituisci" con riferimento a una parola o frase di un documento.

         Per sostituire un brano in un testo, scegliere "Trova e sostituisci" nel menù "Modifica", quindi indicare il brano cercato ed il brano che lo sostituirà. Per iniziare la sostituzione usare il pulsante "Trova successivo". Per avere una richiesta di conferma di sostituzione ogni volta che viene trovato il brano iniziale, premere il pulsante "Sostituisci". Quando si vuole sostituire ogni occorrenza nel documento, senza la richiesta di conferma, usare il pulsante "Sostituisci tutto". Per uscire dalla fase, utilizzare il pulsante "Annulla".

3. Sezione 3 - Formattazione.

   1. Formattare un testo:

      1. Cambiare il font e le dimensioni dei caratteri;

         Per cambiare il font e le dimensioni dei caratteri, dopo avere evidenziato il testo desiderato (oppure dopo avere lasciato il cursore all'inizio del testo da modificare), bisogna aprire il menù "Formato" e scegliere "Carattere...". Si aprirà la finestra della gestione dei caratteri, dove, tra le altre funzioni, è possibile cambiare il tipo di font, la dimensione del carattere e gli effetti del carattere. In alternativa, si può utilizzare la finestra di scelta rapida.

      2. Usare corsivo, grassetto, sottolineatura;

         Per scrivere i caratteri in corsivo, in grassetto o sottolineati, evidenziare il testo (oppure porsi con il cursore nel punto dove si vuole iniziare un nuovo tipo di stile), fare click su "Formato/Carattere...". Quindi, scegliere nella finestra lo stile del carattere. Lo stile si può scegliere anche con i pulsanti di selezione rapida situati nella fascia della formattazione. Usare il pulsante "G" per il grassetto. Usare il pulsante "C" per il corsivo. Usare il pulsante "S" per il sottolineato.

      3. Inserire caratteri colorati in un testo;

         Per selezionare il colore dei caratteri, evidenziare il testo (oppure porsi con il cursore nel punto del testo dove si vuole iniziare il nuovo colore), fare click su "Formato/Carattere...". Quindi, scegliere nella finestra che si aprirà il colore del carattere. In alternativa si può usare il pulsante di funzione rapida nella fascia della formattazione.

      4. Usare i comandi di allineamento e di giustificazione del testo;

         Per giustificare un testo, dopo averlo evidenziato, fare click su "Formato/Paragrafo". Quindi, scegliere il tipo di formato da applicare al testo evidenziato. In alternativa si possono usare i pulsanti di scelta rapida, posti nella barra della formattazione. Per allineare a sinistra. Per allineare al centro. Per allineare a destra. Per avere il testo evidenziato giustificato.

      5. Usare la sillabazione;

         Per modificare il tipo di sillabazione, fare click sul menù "Strumenti/Sillabazione". La finestra che si aprirà, permetterà di stabilire il modo di sillabazione del testo evidenziato.

      6. Fare rientri nel testo;

         Per dichiarare dei rientri di paragrafo, fare click "Formato/Paragrafo", quindi immettere i valori desiderati per i rientri a destra ed a sinistra. Per modificare i rientri si possono anche utilizzare i pulsanti di scelta rapida nella fascia della formattazione. Per ridurre il rientro. Per aumentare il rientro.

      7. Cambiare l'interlinea;

         Per cambiare l'interlinea ad un paragrafo, fare click su "Formato/Paragrafo". Quindi, scegliere il valore dell'interlinea desiderato.

      8. Copiare la formattazione esistente in una parte del testo.

         Per copiare il formato di un testo selezionato, utilizzare l'icona della fascia degli  strumenti standard. Quindi, posizionarsi in una parte di un altro paragrafo e fare di nuovo click sulla stessa icona per dichiarare il nuovo formato.

   2. Altre funzionalità:

      1. Impostare la tabulazione a sinistra, a destra, al centro, decimale;

         Per avviare la selezione della tabulazione, dopo avere evidenziato il testo interessato, fare click su "Formato/Tabulazioni....". Si aprirà la relativa finestra, con le opzioni della tabulazione.

      2. Aggiungere bordi al documento;

         Per inserire dei bordi al documento, fare click su "Formato/Bordi e sfondo..." Si aprirà la finestra per modificare i bordi del paragrafo attivo... Oppure i bordi della pagina del documento ... Oppure lo sfondo del paragrafo o del documento. In alternativa, è possibile usare il simbolo della barra degli strumenti di formattazione.

      3. Usare gli elenchi (puntati, numerati).

         Per selezionare gli elenchi puntati o numerati, posizionarsi in qualsiasi parte del paragrafo e fare click su "Formato/Elenchi puntati e numerati...". Nella finestra che si aprirà, fare le opportune scelte.

   3. Modelli:

      1. Scegliere un modello adatto ad un uso specifico;

         In un documento, una maschera è una struttura predefinita nella quale si immetteranno le informazioni desiderate. Per creare un documento, con una maschera e con l'assistenza da parte del programma della creazione del documento, fare click su "Nuovo..." dal menù "File". Oppure fare click nel pulsante "Nuovo documento vuoto" nella fascia dei pulsanti standard". La finestra che si aprirà, permetterà di scegliere la maschera per il nuovo documento. Scegliere quella desiderata e dare l'"OK".

      2. Lavorare con un modello.

         Per inserire i campi modulo e i valori nei campi modulo, fare click su "Visualizza/Barre degli strumenti/Moduli". Si aprirà la barra degli strumenti dei moduli. Inserire il campo "Campo modulo testo". Inserire il "Campo modulo casella di controllo". Inserire il "Campo modulo elenco a discesa". Modificare ed immettere nuovi dati nel campo elenco a discesa, tramite l'apposita finestra. "Bloccare" (cioè, si proteggere da modifica) i dati inseriti nel documento.

4. Sezione 4 - Rifinire un documento.

   1. Stili e paginatura:

      1. Utilizzare nel documento i vari stili disponibili;

         Per modificare uno stile in una parte o tutto il documento, dopo avere evidenziata la parte che interessa, fare click su "Stile..." nel menù "Formato". Si aprirà la finestra di scelta dello stile adatto alla parte o a tutto il documento. In alternativa, si può usare la casella degli stili, nella fascia degli strumenti di formattazione.

      2. Inserire il numero di pagina.

         Per aprire la finestra di gestione dei numeri di pagina del documento, fare click su "Numero di pagina..." nel menù "Inserisci". Si apre la finestra per inserire o modificare la posizione del numero di pagina nel documento.

   2. Intestazioni e piè di pagina:

      1. Aggiungere al documento intestazioni e piè di pagina;

         Per accedere alla fase di creazione o modifica dell'intestazione e del piè di pagina, fare click su "Intestazione e piè di pagina" nel menù "Visualizza". Nel documento apparirà l'intestazione, la barra di modifica dell'intestazione e del piè di pagina ed, in basso, il piè di pagina.

      2. Inserire data, autore, numero di pagina, etc... nell'intestazione e nel piè di pagina;

         Oltre il commento dell'autore del documento, tramite la barra dei comandi di intestazione e piè di pagina, nella creazione dell'intestazione si possono usare i pulsanti con funzioni predefinite. Oltre ad eventuali note, tramite la barra dei comandi di intestazione e piè di pagina, nella stesura del piè di pagina si possono usare i pulsanti con funzioni predefinite.

      3. Utilizzare nell'intestazione e nel piè di pagina le opzioni di base per la formattazione dei testi.

         Per formattare il testo dell'intestazione o del piè di pagina, si possono usare le caselle rapide della barra degli strumenti di formattazione oppure scegliere la voce "Carattere" dal menù "Formato".

   3. Vocabolario e grammatica:

      1. Usare gli strumenti di controllo ortografico e fare le eventuali correzioni;

         Per fare il controllo ortografico di tutto il documento (o di una parte di esso se questa è evidenziata), fare click su "Controllo ortografia e grammatica..." nel menù "Strumenti". Oppure usare il tasti di scelta rapida nella barra dei comandi standard. Apparirà la finestra per il controllo ortografico del documento. Inoltre, se si seleziona "Opzioni" dal menù "Strumenti"... ...nella sezione "Ortografia e grammatica", si può ottenere il controllo ortografico sempre attivo, mentre si digita il testo.

      2. Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioni.

         Tramite la scelta "Strumenti/Opzioni" - nella sezione "Ortografia e grammatica" - è possibile attivare la fase di controllo delle regole grammaticali, mentre si digita il documento.

   4. Impostazione del documento:

      1. Modificare l'impostazione del documento (orientamento della pagina, dimensione della pagina, etc...);

         Per modificare l'impostazione generale del documento, fare click su "Imposta pagina..." dal menù "File". Si aprirà la finestra per modificare "Margini", "Dimensioni", "Alimentazione", "Layout". Tramite la sezione "Dimensioni" è possibile modificare (o dichiarare i nuovi valori) il formato della carta e l'orientamento del documento nel foglio.

      2. Modificare i margini del documento.

         Tramite la scelta "File/Imposta pagina..." e selezionando nella finestra la sezione "Margini", è possibile modificare i margini del documento, lo spazio da lasciare libero per una eventuale rilegatura ed lo spazio libero dal bordo per l'intestazione ed il piè di pagina.

5. Sezione 5 - Stampa.

   1. Preparazione della stampa:

      1. Visualizzare l'anteprima di un documento;

         Per visualizzare l'anteprima di stampa, fare click su "Anteprima di stampa" dal menù "File". Oppure fare click sul pulsante dedicato della barra degli strumenti standard. Si aprirà la finestra, tramite la quale si vedrà il documento come verrà stampato.

      2. Usare le opzioni di base della stampa;

         Per stampare un documento, si scelga "Stampa..." dal menù "File". Si aprirà la finestra per la gestione della stampa tramite la quale è possibile scegliere delle opzioni. Per avviare la fase di stampa, fare click sul pulsante "OK". In alternativa, senza passare dalla finestra di stampa e quindi per stampare direttamente il documento, si può utilizzare il pulsante di stampa della barra dei controlli standard.

      3. Stampare un documento da una stampante predefinita.

         Per selezionare la stampante, fare click su "File/Stampa...". Quindi, selezionare la stampante desiderata. Avviare la stampa con "OK".

6. Sezione 6 - Funzioni avanzate.

   1. Tabelle:

      1. Creare tabelle standard;

         Per creare  una tabella, posizionarsi con il cursore nel punto del documento dove si vuole inserire una tabella, quindi, fare click su "Inserisci/Tabella..." dal menù "Tabella". Si aprirà la finestra di dialogo per la definizione dei parametri della tabella. Oppure utilizzare il comando rapido della creazione delle tabelle posto sulla fascia dei comandi standard. Con il tasto sinistro del mouse tenuto premuto, selezionare successivamente il numero di righe ed il numero di colonne nella tabella di prova che si aprirà sotto il pulsante.

      2. Modificare gli attributi delle celle: formato, dimensione, colore, etc...;

         Per modificare gli attributi di una tabella, bisogna aprire la finestra delle proprietà della tabella, facendo click su "Proprietà tabella..." dal menù "Tabella". La sezione "Tabella" permette di definire la dimensione, l'allineamento, la disposizione del testo, etc... La sezione "Riga" permette di stabilire i valori relativi alle righe della tabella. La sezione "Colonna" permette di stabilire i valori delle colonne della tabella. La sezione "Cella" ci permette di indicare i valori della singola cella della tabella. Le dimensioni di una tabella, inoltre, posso essere modificate agendo sulla tabella stessa. Con il pulsante sinistro del mouse premuto trascinarne i bordi per aumentare o la larghezza o l'altezza. Trascinare un angolo della tabella per aumentare contemporaneamente l'altezza e la larghezza.

      3. Inserire ed eliminare righe e colonne;

         Per inserire ulteriori colonne o righe in una tabella, fare click su "Inserisci/Righe sotto (o sopra)" oppure "Inserisci/Colonne a sinistra (o a destra)" dal menù "Tabella". Per eliminare celle, righe, colonne o la stessa tabella, bisogna dapprima evidenziare quello che interessa, quindi fare click su "Elimina/Tabella (o Colonne o Righe o Cella)" dal menù "Tabella". Per selezionare una parte o tutta le tabella, trascinare, come visto in precedenza, il tasto sinistro del mouse per tutta l'area di interesse oppure fare click su "Tabella/Seleziona/Tabella (o Colonne o Righe o Cella)".

      4. Aggiungere i bordi a una tabella;

         Per aggiungere dei bordi ad una tabella e/o modificarli, posizionarsi sulla tabella e fare click su "Bordi e sfondo..." dal menù formato. Oppure dalla sezione "Tabella", menù "Tabella/Proprietà tabella...", fare click sul pulsante "Bordi e sfondo...". Se si preferisce, per creare un nuovo bordo in una tabella, si può adoperare il pulsante "Tabelle e bordi" della fascia degli strumenti standard, dove si trovano anche i pulsanti di formattazione del bordo. Per inserire un bordo, con il formato del precedente, si può usare il comando "Bordo esterno" del menù di formattazione.

      5. Usare la formattazione automatica delle tabelle.

         Per usare la formazione automatica della tabella, posizionarsi sulla tabella, fare click su "Formattazione automatica tabella..." dal menù "Tabella". Quindi, stabilire, tramite la finestra di formattazione automatica della tabella, i formati e le varie opzioni.

   2. Disegni e immagini:

      1. Aggiungere un'immagine o un file grafico a un documento;

         Per inserire un'immagine in un documento, posizionarsi nel punto dove si vuole collocare l'immagine e selezionare la voce "Immagine" dal menù "Inserisci". Quindi, scegliere il tipo di immagine che si vuole inserire. Nella finestra che si apre, scegliere il file che contiene l'immagine.

      2. Applicare al documento uno sfondo colorato;

         Per inserire uno sfondo colorato al documento oppure modificarlo, fare click su "Formato" e poi su "Sfondo". Un documento con lo sfondo colorandolo con il colore scelto.

      3. Spostare disegni o immagini all'interno di un documento;

         Per spostare un'immagine, fare click sull'oggetto e trascinarlo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse... ... fino a raggiungere l'area desiderata.

      4. Modificare le dimensioni di un grafico.

         Per ridimensionare un'immagine, posizionarsi dapprima  sull'immagine, quindi trascinare il mouse agganciandosi ad uno dei quadratini ai bordi dell'immagine.

   3. Importare oggetti:

      1. Importare un foglio elettronico in un documento;

         Per importare un foglio elettronico esistente, aprire il menù "Inserisci" e fare click su "Oggetto...". Nella finestra "Inserisci oggetto, scegliere la sezione "Crea da file". Scegliere il file desiderato nell'unità e nella cartella dove si trova e fare click sul pulsante "Inserisci". Apparirà la finestra di precedente per una seconda conferma. Quindi, dare "OK". Il foglio elettronico è adesso nel documento WORD. In alternativa, fare in questo modo: Aprire con l'EXCEL il foglio elettronico; Evidenziare la parte che interessa; Copiarlo dal menù "Modifica"; Uscire dall'EXCEL, dichiarando "SI" nel messaggio che chiede di mantenere in memoria quanto si è copiato; Aprire il documento WORD; Posizionarsi dove si intende situare il foglio elettronico; Dal menù "Modifica" scegliere "Incolla".

      2. Importare file di immagini, tabelle o grafici in un documento.

         Per inserire un file di immagine, vedere la sezione "Aggiungere un'immagine o un file grafico a un documento"; Per inserire una clip art, dal menù "Inserisci", fare click su "Immagine/Clip art". Nella finestra delle clip art, scegliere il motivo preferito, quindi la clip art e dare l'ok. Per inserire una WordArt, dal menù "Inserisci" fare click su "Immagine/WordArt". Si aprirà la finestra da dove è possibile scegliere le WordArt. Per inserire un grafico, scegliere "Immagine/Grafico" dal menù "Inserisci". Si aprirà la finestra di gestione del grafico. Per uscire fare click sul simbolo di chiusura della finestra di gestione del grafico. Per inserire un file in un documento WORD, fare click su "File" nel menù "Inserisci". Si aprirà la finestra, tramite la quale è possibile localizzare e scegliere un file da inserire nel documento. Una volta trovato il file, fare click su "Inserisci". Il nuovo file (in formato WORD) caricato nella posizione desiderata del documento.

   4. Stampa unione:

      1. Creare una lista di distribuzione o altri file di dati da usare nella stampa unione;

         La stampa unione prevede la creazione di una lista di distribuzione da associare ad un documento che si vuole distribuire. Per iniziare fare click su "Stampa unione..." dal menù "Strumenti". Si apre la finestra tramite la quale si seleziona (utilizzando il pulsante "Crea") il tipo di lista che si vuole creare. Per la nostra lettera tipo si può utilizzare il documento attivo. Dopo di che si sceglierà di creare il file dove saranno memorizzati i dati da inserire in ogni documento. Per fare questo, cliccare su "Crea origine dati..." dal pulsante "Dati". Si aprirà la finestra che permette di inserire o rimuovere i nomi dei campi dall'elenco. Per terminare la fase, cliccare su "OK". Il programma chiederà il nome del file dove saranno memorizzati i dati. Nel documento attivo bisogna indicare la posizione dei nomi dei campi scegliendoli dall'elenco dichiarato.

      2. Unire una lista di distribuzione a una lettera;

         Per unire i dati al documento, cliccare su "Strumenti"Stampa unione...". La finestra che si aprirà, ci presenterà il pulsante "Unisci..." sul quale si deve cliccare. Questa nuova finestra ci permetterà di stabilire il tipo di stampa, cioè l'archivio completo dei dati o una parte di esso. In questo modo ogni indirizzo completo è stato inserito nei documenti.

      3. Utilizzare la lista per stampare etichette.

         Per stampare delle etichette da una lista, creare un nuovo documento. Quindi, aprire "Stampa Unione..." dal menù "Strumenti". E scegliere "Etichette indirizzi..." dal pulsante "Crea". Ci sarà richiesto quale tipo di documento utilizzare... Apriremo un file esistente dove sono inseriti i dati ... Che sceglieremo nell'unità adatta ... Si renderà necessario impostare il documento su cui verranno visualizzati gli indirizzi ... Si aprirà così la finestra di scelta del tipo di etichetta. Successivamente, si dovranno selezionare i nomi dei campi che dovranno figurare nelle etichette. Questo sarà il modo di apparizione dei campi. Utilizzando il pulsante "Unisci..." si otterrà l'unione dei dati dei records con il documento principale. La finestra di stampa unione ci permetterà di specificare quale tipo di elenco di records da inserire (totale o parziale). Se è stata eseguita l'operazione di stampa unione, con correttezza, si avrà risultato finale.

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